Ei-tehdä-lista: päätä se, mihin et koskaan ehdi
Listallasi on yhdeksänkymmentä kohtaa. Noin kolmeakymmentä et tule koskaan tekemään, ja tiedät tarkalleen mitkä.
Listallasi on yhdeksänkymmentä ja rippeet kohtia. Noin kolmeakymmentä niistä et tule koskaan tekemään.
Tiedät mitkä. Ne ovat olleet siinä vuoden. Luet niiden ohi joka aamu, ja jokainen ohitus maksaa sinulle hiukan syyllisyyttä ja murto-osan päätöksestä, jota et sitten tee.
Tehtävälista on joukko avoimia lupauksia itsellesi, eikä päättämätön lupaus ole ilmainen - se perii vuokraa joka kerta kun katsot sitä. Ratkaisu ei ole parempi priorisointi. Se on lopullisuus: se, että "ei" on jotain, minkä saa kirjoittaa ylös, jotta kohta lakkaa kysymästä. Sitä varten ei-tehdä-lista on olemassa.
Miksi mikään ei koskaan poistu listalta
Neljä asiaa pitää kuolleita kohtia hengissä.
Poistaminen tuntuu epäonnistumisen myöntämiseltä eikä päätöksen tekemiseltä, joten kohta jää makaamaan maksamattomana velkana. Moni kohta on kiinni identiteetissä - kitara, kieli, liikeidea - ja tehtävän poistaminen tuntuu sen version poistamiselta, joka aikoi tehdä sen. Osa säilytetään "varmuuden vuoksi", mikä on ilmaista sanoa ja kallista varastoida. Ja tärkeimpänä: kiellolle ei ole paikkaa. Listan ainoat kaksi tilaa ovat menossa ja ei vielä tehty, ja syyllisyys täyttää aukon, jossa pitäisi olla päätös.
Kahdenkymmenen minuutin lajittelu
Istu listan ääreen kerran ja anna jokaiselle kohdalle täsmälleen yksi neljästä kohtalosta. Ei "myöhemmin" - kohtalo.
Tee se. Se on pieni, se on todellinen, sillä on päivä. Laita päivämäärä ja jatka.
Tämä ei ole tehtävä vaan projekti. Kaikki, mikä ei voi alkaa ilman päätöstä tai kolmea osavaihetta, on epäonnistunut siksi, että se on kirjoitettu väärin, ei siksi että olisit laiska. Se on projekti, joka pilkotaan ensimmäiseen askeleeseen, ei rivi.
Joskus. Ehkä oikeasti, mutta ei nyt. Se poistuu aktiiviselta listalta kokonaan - katso alta.
Ei tehdä. Päätät tänään, ettei tämä tule tapahtumaan. Kirjoita se ylös päätöksenä.
Hyödyllinen kova sääntö lajitellessa: jos kohtaa on siirretty eteenpäin yli viisi kertaa, se ei ole enää tehtävä. Se on päätös, jota lykkäät, ja juuri lykkääminen maksaa - päätä se siis nyt, kumpaan suuntaan tahansa.
Kirjoita kielto ylös, älä vain poista sitä
Tämän osan useimmat ohittavat, ja juuri se toimii.
Poistettu kohta palaa kolmen viikon päästä tuoreena, päiväämättömänä syyllisyysajatuksena, ja käyt koko asian läpi alusta. Ylös kirjattu ei vastaa ajatukseen sen palatessa: en opiskele italiaa tänä vuonna - palataan joulukuussa. Kun ajatus ilmestyy yhdeltätoista illalla, et siis päätä mitään. Luet päätöksen, jonka olet jo tehnyt.
Pidä ne yhdessä paikassa, päivämäärän ja mieluiten yhden perustelurivin kera. Se vie noin kahdeksan sekuntia kohdalta ja on halvin henkinen helpotus, mitä koko suunnittelussa on tarjolla.
Mitä sinne kuuluu tehtävien lisäksi
Lista muuttuu paljon hyödyllisemmäksi, kun siellä on myös käyttäytymisiä - toistuvat asiat, jotka syövät viikkosi:
- Ei työsähköposteja kahdeksan jälkeen illalla.
- Ei kyllä-vastauksia puhelimessa; "tarkistan ja palaan asiaan" sen sijaan.
- Ei uusia projekteja ennen kuin nykyinen on maalissa.
- Ei järjestelmän uudelleenjärjestelyä silloin kun oikeasti vältän tehtävää - se on rehellinen versio järjestelmästä toiseen hyppimisestä.
- Ei kahta iltasitoumusta samalle viikolle.
Nämä maksavat itsensä takaisin yhä uudestaan, koska jokainen rivi estää kokonaisen luokan tulevia päätöksiä yhden tehtävän sijaan. Puolet siitä paineesta, joka näkyy ylitäytenä listana, on oikeasti liian usein kyllä sanomista, ja tässä saat sanoa sen etukäteen.
Joskus-lista, pidettynä rehellisesti
Joskus-kohdat siirtyvät omaan paikkaansa ilman päivämääriä, ja katsot sitä kerran kuussa - se sopii luontevasti kuukausinollaukseen tai viikkokatsauksen loppuun.
Kaksi ehtoa saa sen toimimaan. Sen on oltava poissa näkyvistä muun ajan, tai se on vain tehtävälistasi ystävällisemmällä nimellä. Ja se on oikeasti luettava, tai se on hautausmaa - mikä on täysin okei, mutta kutsu sitä silloin hautausmaaksi äläkä tunne sen katsovan sinua. Keräyspaikka, johon et koskaan palaa, ei ole järjestelmä vaan aivotyhjennys, jota ei koskaan käsitelty.
Identiteettikohdat ovat vaikeita
Kitarassa ei oikeasti ole kyse kitarasta.
Auttaa erottaa kolme asiaa, jotka näyttävät listalla samalta: en halua tätä enää, haluan, mutta en tässä elämänvaiheessa ja haluaisin olla ihminen, joka haluaa tätä. Vain kolmannesta pitää päästää irti, ja juuri siitä pidetään luotettavasti tiukimmin kiinni.
Kenenkään ei pidä tehdä tuota lajittelua tuottavuussäännöllä. Tee se hitaasti ja lempeästi, ja anna aidon halun maata joskus-listalla vuosia jos se haluaa - kuolleiden kohtien hinta on päivittäinen syyllisyys, eikä tietoisesti pysäköity kohta peri sitä maksua.
Sano kielto ääneen, kun joku toinen odottaa
Osa tekemättömistä asioistasi kuuluu muille: lainattu tavara jota et korjaa, palvelus johon lupauduit neljä kuukautta sitten ja jota et ole hiljaa tehnyt.
Ne maksavat enemmän kuin muut, koska joku odottaa sinua hiljaa ja maksat korkoa hiljaisuudesta. Yksi lause sulkee sen: "En tule ehtimään tätä - anteeksi että pidin sitä, tässä se tulee takaisin." Se on kymmenen ikävää sekuntia ja huomattavasti kevyempi kuukausi, ja se otetaan lähes aina paremmin vastaan kuin neljä kuukautta lisää ei mitään.
Kuinka usein
Tee lajittelu kerran kuussa ja pidä kevyempi versio viikkokierroksella - kaikki, mitä on siirretty viidesti, päätetään sen sijaan että siirrettäisiin taas.
Merkki siitä, että on aika, ei ole kohtien määrä. Se on päivä, jona lakkaat lukemasta listaa lainkaan, koska lista jota olet alkanut vältellä kantaa enemmän velkaa kuin tehtäviä, ja sen rakentaminen alusta on usein nopeampaa kuin korjaaminen.
Lyhyesti
Päättämätön tehtävä perii vuokraa joka kerta kun luet sen. Anna kerran kuussa jokaiselle kohdalle yksi neljästä kohtalosta: tee se, pilko se projektiksi, siirrä se joskus-listalle tai päätä ettet tee sitä. Kirjoita kiellot ylös päivämäärän kera sen sijaan että poistaisit ne, niin ne vastaavat ajatukseen kun se palaa yhdeltätoista illalla. Laita listalle myös käyttäytymisiä, pidä joskus-lista poissa näkyvistä ja oikeasti luettuna, käsittele identiteettikohdat hellästi ja kerro sille yhdelle ihmiselle, joka on odottanut hiljaa.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ei-tehdä-lista?
Se on kirjattu kokoelma asioita, jotka olet päättänyt jättää tekemättä, ja se elää tehtävälistan rinnalla. Se on olemassa siksi, ettei poistettu tehtävä ole ratkaistu - ajatus palaa kolmen viikon päästä tuoreena syyllisyytenä. Ylös kirjattu päätös päivämäärineen ja yhden perustelurivin kera vastaa ajatukseen sen sijaan että avaisi asian uudelleen. Sinne kuuluvat myös käyttäytymiset: ei työsähköposteja kahdeksan jälkeen, ei uusia projekteja ennen kuin nykyinen on maalissa.
Miten siivoan tehtävälistan, joka on karannut käsistä?
Istu kerran alas ja anna jokaiselle kohdalle täsmälleen yksi neljästä kohtalosta: tee se päivämäärän kanssa, pilko se projektiksi koska se ei ollut koskaan yksittäinen tehtävä, siirrä se joskus-listalle joka asuu poissa näkyvistä, tai päätä ettet tee sitä ja kirjoita kielto ylös. Kova sääntö auttaa: kaikki, mitä olet siirtänyt eteenpäin yli viisi kertaa, ei ole enää tehtävä vaan päätös jota lykkäät.
Kannattaako pitää joskus-listaa?
Kyllä, kahdella ehdolla. Sen on asuttava muualla kuin aktiivisella listalla, muuten se on vain tehtävälista ystävällisemmällä nimellä ja perii syyllisyyttä joka päivä. Ja se on oikeasti luettava - kerran kuussa, kuukausinollauksen tai viikkokatsauksen yhteydessä. Jos et koskaan palaa siihen, se on ihan okei, mutta kutsu sitä silloin hautausmaaksi äläkä suunnitelmaksi.
Miten päästän irti asiasta, jota luulen että pitäisi haluta?
Erota kolme asiaa, jotka näyttävät listalla identtisiltä: en halua tätä enää, haluan mutta en tässä elämänvaiheessa, ja haluaisin olla ihminen joka haluaa tätä. Vain viimeisen tarvitsee lähteä, ja siitä pidetään yleensä tiukimmin kiinni. Tee se lajittelu hitaasti eikä tuottavuussäännöllä - aito halu voi maata joskus-listalla vuosia maksamatta sinulle mitään.
