Miten priorisoit tehtäviä (ABC-menetelmä)
Kun kaikki tuntuu yhtä kiireelliseltä, jähmetyt. Priorisointi ei ole enemmän tekemistä, vaan sen päättämistä mikä on tärkeää tänään. Tässä yksinkertainen ABC-menetelmä sekaisen listan nopeaan lajitteluun.
Pitkä tehtävälista tuntuu tuottavalta, mutta se ei ole suunnitelma, vaan kasa. Kun jokainen kohta näyttää yhtä tärkeältä, aivosi eivät voi valita, joten ne joko jähmettyvät tai tarttuvat siihen mikä on äänekkäintä tai helpointa, mikä on harvoin se mikä on tärkeintä. Priorisointi korjaa tämän. Kyse ei ole enemmän tekemisestä, vaan sen päättämisestä mikä oikeasti ansaitsee tämän päivän.
Miksi priorisointi on niin vaikeaa (varsinkin ADHD:lla)
Jos sen valitseminen mitä tehdä ensin tuntuu oudon vaikealta, et kuvittele sitä. Muutama asia tekee siitä vaikeaa:
- Kaikki tuntuu kiireelliseltä. Ilman järjestelmää pieni sähköposti ja iso määräaika voivat tuntua samankokoisilta, joten kohtelet niitä samoin.
- Kiireellinen hukuttaa tärkeän. Äänekäs, aikapaineinen tavara kaappaa huomiosi, kun taas asiat jotka oikeasti ovat tärkeitä lipsuvat hiljaa.
- Valitseminen on väsyttävää. Jokainen päätös kuluttaa henkistä energiaa, ja ADHD-aivoille seinällinen erottelemattomia valintoja voi laukaista suoran tehtävälamaannuksen.
Priorisointi on oikeastaan vain noiden päätösten tekemistä kerran, tarkoituksella, sen sijaan että puisi niitä koko päivän.
ABC-menetelmä
ABC-menetelmä on yksi yksinkertaisimmista tavoista priorisoida, ja yksinkertainen on juuri sitä mitä haluat, kun listasi on ylivoimainen. Käy lista läpi ja merkitse jokainen tehtävä:
- A — pakko tehdä tänään. Tärkeä ja aikaherkkä: todelliset seuraukset jos sitä ei tapahdu. Pidä tämä lista lyhyenä, mieluiten vain yhdestä kolmeen asiaa.
- B — pitäisi tehdä. Merkitsee, mutta maailma ei lopu jos se odottaa huomiseen. Nämä tehdään A-tehtävien jälkeen, tai siirtyvät eteenpäin.
- C — kiva tehdä. Pieni tai valinnainen. Tee ne jos aikaa ja energiaa jää, tai anna niiden olla. Monet C-tehtävät katoavat hiljaa, ja se on okei.
Sitten sääntö on yksinkertainen: tee A-tehtäväsi ensin. Ei helppoja, ei äänekkäitä, A-tehtävät. Jos saat vain A-tehtäväsi tehtyä, se oli silti hyvä päivä.
Teroita sitä: mikä A menee ensin?
Jos sinulla on kaksi tai kolme A-tehtävää, älä aloita vain houkuttelevimmasta. Järjestä ne vaikutuksen mukaan ja tee suurin, pelätyin ensin, klassinen syö sammakko-liike. Vaikeimman tärkeän tehtävän saaminen pois tieltä aikaisin tarkoittaa, että loppupäivä menee alamäkeen, ja olet jo taannut voiton.
Kun et erota tärkeää kiireellisestä
ABC toimii päivittäisellä listalla. Kun jäät jumiin siihen onko jokin aidosti tärkeä vai vain äänekäs, zoomaa ulos Eisenhower-matriisilla: lajittele tehtävät kiireellinen vastaan tärkeä yksinkertaisella 2×2:lla. Sen antama keskeinen oivallus on, että kiireellinen ja tärkeä eivät ole sama asia, ja useimmat meistä käyttävät liikaa aikaa kiireelliseen-mutta-epätärkeään puuhasteluun, kun taas tärkeät-mutta-ei-kiireelliset asiat, ne jotka oikeasti liikuttavat elämääsi, jäävät laiminlyödyiksi.
Tee siitä päivittäinen tapa
Priorisointi ei ole kertaluonteista, se on osa päivän suunnittelua. Joka aamu (tai edellisiltana), katso listaasi ja merkitse se ennen kuin alat työskennellä. Se vie kaksi minuuttia ja se on ero päivääsi reagoimisen ja sen päättämisen välillä. Rakenna se osaksi sitä miten suunnittelet päiväsi, niin se lakkaa olemasta erillinen askare.
Yhteenveto
Et voi tehdä kaikkea, ja sen yrittäminen on syy miksi lista tuntuu murskaavalta. Merkitse jokainen tehtävä A, B tai C, pidä A-listasi lyhyenä, tee A-tehtävät ensin ja suurin A ennen muita. Priorisointi ei ole enemmän ahtamista, vaan sen varmistamista että ne harvat asiat jotka merkitsevät oikeasti tapahtuvat.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on ABC-menetelmä priorisointiin?
Se on yksinkertainen tapa lajitella tehtävälista: merkitse jokainen tehtävä A (pakko tehdä tänään, tärkeä ja aikaherkkä), B (pitäisi tehdä, mutta voi odottaa), tai C (kiva tehdä, valinnainen). Pidä A-listasi lyhyenä, mieluiten yhdestä kolmeen asiaa, ja tee A-tehtävät ensin. Jos ehdit vain A-tehtäväsi, se oli silti hyvä päivä.
Miten priorisoin kun kaikki tuntuu kiireelliseltä?
Se tunne on ongelma, jonka priorisointi ratkaisee. Pakota ero: kaikki ei voi olla A. Kysy mitä on todellisia seurauksia tänään verrattuna siihen mikä vain tuntuu äänekkäältä. Eisenhower-matriisi auttaa tässä, se erottaa kiireellisen tärkeästä, ja paljon ylikuormitusta tulee kiireellisestä-mutta-epätärkeästä puuhastelusta joka tunkee ulos sen mikä oikeasti merkitsee.
Minkä tehtävän teen ensin?
Tee tärkein tehtäväsi ensin, ei helpointa tai äänekkäintä. Jos sinulla on kaksi tai kolme A-tehtävää, järjestä ne vaikutuksen mukaan ja ota suurin, pelätyin ensin (syö sammakko). Se takaa voiton aikaisin ja tekee loppupäivästä helpomman.
Miksi priorisointi on niin vaikeaa ADHD:lla?
Ilman järjestelmää jokainen tehtävä voi tuntua samankokoiselta, kiireelliset asiat hukuttavat tärkeät asiat, ja jokainen päätös kuluttaa henkistä energiaa. ADHD-aivoille seinällinen erottelemattomia valintoja voi laukaista tehtävälamaannuksen. Listan merkitseminen kerran, tarkoituksella, muuttaa monta pientä päätöstä yhdeksi.
