Eat the frog: tee ikävin asia ensin

Eat the frog -menetelmässä on kyse yhdestä asiasta: tee päivän tärkein ja ikävin tehtävä aivan ensimmäisenä. Kun "sammakko" on syöty, loppupäivä tuntuu kevyemmältä etkä joudu kantamaan vastenmielisyyttä mukanasi tunteja. Alla kerromme sen alkuperän, miksi se toimii ja miten teet sen käytännössä.

Mitä "eat the frog" tarkoittaa?

Ilmaus pohjautuu Mark Twainin hengessä syntyneeseen ajatukseen, jonka teki tunnetuksi tuottavuuskirjailija Brian Tracy: jos ensimmäinen asia, jonka teet aamulla, on syödä elävä sammakko, voit kulkea läpi loppupäivän tietäen, että pahin on jo takanapäin.

Sammakko on tietysti vertauskuva. Se tarkoittaa tehtävää, jonka mieluiten siirtäisit - sitä, joka on tärkeä mutta epämiellyttävä, suuri tai tylsä. Se on se puhelu, jota pelkäät, veroilmoitus, vaikea sähköposti tai raportti, joka on roikkunut yllä koko viikon. Usein se ei ole listan suurin tehtävä vaan se, joka herättää eniten vastarintaa.

Eat the frog -menetelmän ydin ei siis ole tehdä enemmän tai nopeammin. Kyse on järjestyksestä: laitat tietoisesti eniten vastustamasi tehtävän ensimmäiseksi, ennen kuin loppupäivä ehtii täyttää aikasi ja tyhjentää energiasi. Kaikki muu saa kilpailla tilasta myöhemmin - mutta sammakko tulee ensin, kun sinulla on vielä voimia kohdata se.

Miksi ikävimmän tekeminen ensin toimii

Kuulostaa melkein liian yksinkertaiselta, mutta päivän järjestyksellä on suuri merkitys. Tässä kolme syytä, miksi eat the frog -menetelmä usein toimii.

Energiasi on suurimmillaan aamulla

Monilla kyky keskittyä ja tehdä päätöksiä on terävimmillään aikaisin päivällä, ennen kuin kokoukset, viestit ja pienet valinnat ovat kuluttaneet sitä. Kun laitat vaativan tehtävän silloin, kohtaat sen, kun sinulla on eniten annettavaa - etkä iltapäivällä, kun olet jo tyhjentynyt.

Sinun ei tarvitse kantaa vastenmielisyyttä koko päivää

Syömätön sammakko jää takaraivoon. Ajattelet sitä suihkussa, kokousten välissä, lounaalla - ja joka kerta se antaa pienen piston stressiä. Tekemällä sen ensin katkaiset tuon taustahuolen ajoissa, ja loppupäivä tuntuu kevyemmältä jo siksi, että pahin on tehty.

Saat heti vauhtia

Kun saat jotain vaikeaa tehdyksi heti aamulla, syntyy edistymisen tunne, joka värittää koko päivän. Olet jo voittanut yhden voiton ennen kymmentä, ja se tunne kantaa - seuraava tehtävä tuntuu pienemmältä, ja kohtaat sen myötätuulessa etkä huonolla omallatunnolla. Jos sen sijaan siirrät sammakkoa, vaikutus on päinvastainen: jokainen tunti, jonka se viipyy, nakertaa hiljaa itseluottamustasi.

Näin sovellat eat the frog -menetelmää

Menetelmä on yksinkertainen, mutta muutama konkreettinen tapa tekee siitä paljon helpomman noudattaa. Sinun ei tarvitse ottaa kaikkia käyttöön kerralla - poimi yksi ja aloita siitä.

Valitse sammakko edellisenä iltana

Aamu on huono hetki miettiä, mikä on tärkeintä. Kun päätös on jo tehty, vältät sekä vatvomisen että houkutuksen valita helpompi tehtävä. Päätä siis edellisenä iltana: mikä yksittäinen tehtävä tekisi suurimman eron huomenna, jos se tulisi tehdyksi?

Yksinkertainen kysymys itsellesi: minkä tehtävän todennäköisimmin siirrän - ja kadun samalla, että siirsin? Se on yleensä sinun sammakkosi.

Pilko sammakko pieneksi ensiaskeleeksi

Sammakko on pelottava juuri siksi, että se tuntuu suurelta ja epämääräiseltä. "Kirjoita raportti" ei ole jotain, johon vain tartut. Kutista se siis, kunnes ensiaskel on lähes naurettavan pieni: "avaa dokumentti ja kirjoita kolme otsikkoa". Kun ensimmäinen teko on konkreettinen ja pieni, suurin osa vastarinnasta haihtuu.

• Kysy: mikä on aivan ensimmäinen fyysinen teko?
• Jaa osiin, kunnes mikään askel ei tunnu raskaalta.
• Tavoittele ensiaskelta, jonka aloittaminen kestää alle kaksi minuuttia.

Suojele päivän ensimmäistä keskittymisjaksoa

Sammakko ansaitsee parhaan, häiriöttömän aikasi - ei tähteitä. Anna sille oma lohko aikaisin, ennen kuin avaat sähköpostin tai sosiaalisen median. Hiljennä ilmoitukset, laita puhelin pois ulottuvilta ja työskentele vain sen yhden tehtävän parissa, kunnes jakso päättyy.

Keskittymisajastin auttaa pitämään rajan. Lyhyt, rajattu jakso - 25 minuuttia keskittymistä ja 5 minuutin tauko on klassikko - tekee sammakosta hallittavan: sinun ei tarvitse jaksaa "koko aamupäivää", vain seuraavaan taukoon asti. Jos sekin tuntuu liikaa, on lyhyempiä versioita, kuten 15 minuuttia keskittymistä ja 3 minuutin tauko, joissa ainoa tavoite on päästä alkuun. Pointti ei ole maksimoida aikaa vaan tehdä lohkosta tarpeeksi pieni, jotta sen todella aloittaa.

Jos sinulla on kaksi sammakkoa: syö rumin ensin

Joskus edessäsi on kaksi tärkeää ja ikävää tehtävää. Silloin sääntö kuuluu: syö rumin sammakko ensin. Ota se, jota pelkäät eniten, se, josta mieluiten pääsisit eroon. Kun pahin on poissa, toinen tuntuu melkein helpotukselta, ja olet jo todistanut itsellesi pärjääväsi vaikean kanssa.

Älä siis valitse kahdesta helpompaa "aloittaaksesi pehmeästi". Juuri raskain hyötyy eniten siitä, että se tehdään, kun energiasi on huipussaan.

Milloin et syö sammakkoa ensin

Eat the frog -menetelmä on työkalu, ei laki. On päiviä ja tehtäviä, joihin se sopii huonommin, ja silloin sen voi aivan hyvin jättää sivuun.

• Kun jokin on todella kiireellisempää. Jos palaa muualla, sammakko saa odottaa - tärkeä menee ikävän edelle.
• Kun tarvitset pehmeän aloituksen päästäksesi edes alkuun. Joinakin päivinä energia on liian matala raskaimman aloittamiseen. Silloin pieni, helppo tehtävä ensin voi olla se, joka saa sinut liikkeelle, ja sammakko voi tulla jaksona numero kaksi.
• Kun "sammakko" on oikeastaan kokonainen projekti. Jos tehtävä on niin suuri, ettei se mahdu yhteen keskittymisjaksoon, seuraava askel on pilkkoa se, ei yrittää niellä kaikkea yhtenä aamuna.

Jos jokin päivä tuntuu väärältä, jätä se väliin ilman syyllisyyttä. Menetelmän tulee palvella sinua, ei toisin päin.

Rakenna se osaksi rauhallista rutiinia

Eat the frog -menetelmän hieno puoli on, että se sopii täydellisesti yhteen rauhallisen ilta- ja aamurutiinin kanssa. Illan alasajossa valitset huomisen sammakon, kun suunnittelet päivän, jolloin päätös on jo tehty, kun heräät. Aamulla sinun ei tarvitse neuvotella itsesi kanssa - seuraat vain rutiinia suoraan päivän ensimmäiseen keskittymisjaksoon.

Sovellus kuten Stedo on rakennettu juuri sitä virtaa varten: iltarutiini, jossa suunnittelet huomisen, aamurutiini, joka johdattaa sinut jaksoon, keskittymisajastin Pomodoro-esiasetuksilla, joka suojaa ajan, ja mahdollisuus pilkkoa sammakko pieniksi osavaiheiksi, jotta ensimmäinen teko on konkreettinen eikä epämääräinen. Lue lisää osoitteesta www.stedo.app.

Lyhyesti

Eat the frog ei tarkoita enemmän tekemistä vaan järjestystä: laita tärkein ja ikävin tehtäväsi ensin, kun energia on huipussaan eikä päivä ole vielä täynnä. Valitse sammakko edellisenä iltana, kutista se pieneksi ensiaskeleeksi ja suojele päivän ensimmäistä keskittymisjaksoa. Jos sinulla on kaksi sammakkoa, syö rumin ensin. Ja niinä päivinä, jolloin se ei sovi - ole lempeä itsellesi ja anna sammakon odottaa.