Viikkoja kestävät projektit: näin suunnittelet sellaisen kadottamatta sitä
Muutto. Työnhaku. Kurssi johon ilmoittauduit. Ei yksi tehtävä eikä yksi päivä, ja juuri siksi se pysähtyy.
Muutto. Työnhaku. Kurssi johon ilmoittauduit tammikuussa. Keittiö jonka aloitit.
Se ei ole yksi tehtävä eikä valmistu yhdessä päivässä. Siinä on viisikymmentä pientä osaa, joista osa riippuu muista ihmisistä, ja se on jo seissyt kolme viikkoa kohdassa jota et osaa aivan nimetä.
Ison projektin suunnittelu on eri työ kuin tehtävän suunnittelu. Tehtävä pitää pilkkoa; projekti tarvitsee paikan jossa asua, yhden näkyvän seuraavan askeleen ja tavan tulla poimituksi uudelleen tauon jälkeen - sillä ADHD:n kanssa monen viikon projektia ei tapa juuri koskaan työ. Sen tappaa uudelleen aloittaminen.
Projekti ei ole iso tehtävä
Tehtävän pilkkominen askeliin toimii koska teet askeleet nyt, yhdellä istumalla, kun kaikki on vielä päässä.
Projekti kestää viikkoja. Lasket sen käsistäsi yhä uudelleen, ja joka kerta konteksti lähtee mukana: mitä olit päättänyt, ketä odotit, miksi tuo välilehti on auki, mitä "hoida se juttu" tarkoitti. Askeleet ovat harvoin vaikeinta. Kuvan rakentaminen uudelleen kerta toisensa jälkeen on se mikä uuvuttaa - ja lopulta on helpompi olla avaamatta koko juttua.
Projektisuunnitelma ei siis ole ensisijaisesti lista askelia. Se on tapa varastoida konteksti tulevalle versiolle sinusta, joka ei muista mitään.
Anna jokaiselle projektille yksi sivu
Yksi sivu projektia kohden - muistiinpano, dokumentti, paperiarkki. Kaikki siitä asuu siellä: tavoite yhdellä lauseella, välitavoitteet, seuraava askel, keitä odotat, sekä irralliset muistiinpanot ja linkit jotka muuten hajoaisivat.
Ei viittä sovellusta ja kansiollista nimeämättömiä kuvakaappauksia. Yksi sivu jonka voit avata ja ymmärtää yhdeksässäkymmenessä sekunnissa. Se on koko järjestelmä, ja se toimii koska se poistaa etsimisen joka yleensä edeltää työtä.
Pidä projektilista erillään tehtävälistasta
Tehtävälista sisältää tekoja. Projektilista sisältää kourallisen nimiä: muutto, työnhaku, kurssi, keittiö.
Niiden sekoittaminen tekee tehtävälistasta pelottavan, koska "muuttoa" ei voi rastia, joten se vain makaa siellä säteillen ahdistusta. Pidä korkeintaan neljä tai viisi elävää projektia ja anna loppujen olla nimenomaisesti pysäköityjä - ja kyllä, se tarkoittaa sen sanomista ääneen ettei kolme niistä tapahdu tässä kuussa.
Yksi seuraava askel projektia kohden, kirjoitettuna fyysisenä asiana
Tämä on sivun yksittäisistä riveistä hyödyllisin. Ei "hoida vakuutus" vaan soita kirjeessä olevaan numeroon ja kysy mikä turva minulla on.
Jos seuraava askel on epämääräinen, projekti on määritelmällisesti jumissa - epämääräisyys on se jumi. Aina kun lasket projektin käsistäsi, kirjoita seuraava askel ennen sivun sulkemista, niin tarkasti että väsynyt versio sinusta voisi toimia sen mukaan ajattelematta.
Jätä lappu tulevalle itsellesi ennen lopettamista
Kaksi riviä, joka kerta kun lopetat: mihin pääsin, mitä päätin, mikä on seuraavaksi.
Tämä on koko artikkelin arvokkain tapa, koska juuri puuttuva konteksti tekee uudelleen aloittamisesta niin kallista. Kirjailijat puhuvat lopettamisesta kesken lauseen, jotta seuraavalla kerralla on selvä sisäänkäynti; se toimii tässä samasta syystä. Kuudenkymmenen sekunnin kirjoittaminen säästää kaksikymmentä minuuttia arkeologiaa, ja se on ero tauolla olevan ja kuolleen projektin välillä.
Välitavoitteet päivämäärineen, ei aikataulua
Älä rakenna suunnitelmaa jossa on neljäkymmentä päivätettyä askelta. Se on väärässä jo tiistaina, ja sen hylkääminen tuntuu projektissa epäonnistumiselta.
Valitse sen sijaan kolme tai neljä välitavoitetta - asunto löytynyt, irtisanominen jätetty, laatikot pakattu, avaimet luovutettu - ja anna kullekin karkea päivämäärä, laskien taaksepäin määräajasta jos sellainen on, ja siinä taaksepäin suunnittelu ansaitsee paikkansa. Välitavoitteet selviävät kaoottisesta kahdesta viikosta; yksityiskohtainen aikataulu ei.
Seuraa mitä odotat
Puolet mistä tahansa projektista makaa muiden ihmisten luona: tarjous, vastaus, suositus, hyväksyntä.
Ne kohdat eivät ole sinusta kiinni, mutta ne katoavat jos niitä ei kirjoiteta ylös, ja ilmestyvät sitten kriisinä kuukautta myöhemmin. Pidä lyhyt odotuslista samalla sivulla, päivämäärineen, ja muistuta sen pohjalta äläkä muistista.
Varaa projekti, älä aikomus
"Työskentelen sen parissa tällä viikolla" ei ole suunnitelma. Kaksi tuntia keskiviikkoaamuna on.
Laita se kalenteriin lohkona jolla on määritelty seuraava askel mukana, sillä varattu aika epäselvällä tehtävällä menetetään jollekin kiireelliselle. Ja varaa myös katsaus - kymmenen minuuttia viikkokatsauksessasi sivun lukemiseen, seuraavan askeleen päivittämiseen ja odotuslistan tarkistamiseen on se mikä pitää projektin hengissä istuntojen välillä.
Pysäköinti on kelvollinen siirto
Osan projekteista pitäisi pysähtyä toistaiseksi, ja sen tekeminen nimenomaisesti on aivan eri asia kuin niiden antaminen mädäntyä.
Kirjoita lappu - tauolla maaliskuuhun, seuraava askel: soita rakentajalle - ja poista se elävältä listalta. Nimenomaisesti pysäköity projekti ei maksa mitään. Hiljaa hylätty veloittaa sinua joka kerta kun muistat sen, ja se on sama syy siihen miksi asioiden lopettaminen tai luopuminen tietoisesti merkitsee enemmän kuin miltä kuulostaa.
Lyhyt versio
Monen viikon projektit kaatuvat uudelleen aloittamiseen, eivät tekemiseen. Anna jokaiselle yksi sivu, pidä projektilista erillään tehtävälistasta, rajaa neljään tai viiteen elävään projektiin, kirjoita fyysinen seuraava askel, ja jätä kaksirivinen lappu tulevalle itsellesi joka ainoa kerta kun lopetat. Välitavoitteet karkeine päivämäärineen aikataulun sijaan, odotuslista kaikelle muiden käsissä olevalle, varattu lohko ja kymmenen minuutin viikoittainen lukukierros - ja pysäköi loput ääneen.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Miksi isot projektit pysähtyvät vaikka tiedän mitä pitäisi tehdä?
Koska projekti kestää viikkoja, joten lasket sen käsistäsi toistuvasti, ja joka kerta konteksti lähtee mukana - mitä olit päättänyt, ketä odotit, mitä epämääräinen askel oikeasti tarkoitti. Työ on harvoin vaikeinta; kuvan rakentaminen uudelleen kerta toisensa jälkeen on, ja lopulta on helpompi olla avaamatta projektia. Siksi projektisuunnitelma on ennen kaikkea tapa varastoida kontekstia eikä lista askelia.
Miten suunnittelen projektin joka kestää useita viikkoja?
Anna sille yksi sivu jolla on kaikki: tavoite yhdellä lauseella, kolme tai neljä välitavoitetta karkeine päivämäärineen, yksi konkreettinen seuraava askel, odotuslista ja irralliset muistiinpanot. Pidä se erillään päivittäisestä tehtävälistasta, rajaa neljään tai viiteen elävään projektiin, varaa työlle oikea lohko aikomuksen sijaan, ja lue sivu läpi kymmenen minuuttia viikossa päivittääksesi seuraavan askeleen.
Mikä on hyödyllisin tapa pitkissä projekteissa?
Kaksirivisen lapun jättäminen tulevalle itselle ennen lopettamista: mihin pääsin, mitä päätin, mikä on seuraavaksi. Uudelleen aloittaminen on kallis osa, ja kuudenkymmenen sekunnin kirjoittaminen säästää kaksikymmentä minuuttia sen selvittämistä missä olit. Se on ero tauolla olevan ja hiljaa kuolevan projektin välillä.
Kuinka monta projektia kannattaa pitää yhtä aikaa käynnissä?
Korkeintaan neljä tai viisi elävää, ja kaikki muu nimenomaisesti pysäköitynä lapun kanssa jossa lukee milloin katsot sitä uudelleen ja mikä seuraava askel on. Nimenomaisesti pysäköity projekti ei maksa mitään; hiljaa hylätty veloittaa huomiota joka kerta kun muistat sen. Sen sanominen ääneen ettei kolme projektia tapahdu tässä kuussa on suunnitelma eikä epäonnistuminen.
