Loppuun saattaminen: miksi viimeiset kymmenen prosenttia ovat vaikeimmat
Hylly on rakennettu mutta maalaamatta. Artikkeli on kirjoitettu mutta lähettämättä. Kaksitoista projektia, kaikki yhdeksässäkymmenessä prosentissa.
Hylly on rakennettu. Sitä ei ole maalattu.
Artikkeli on kirjoitettu. Sitä ei ole lähetetty. Huone on valmis yhtä seinää lukuun ottamatta, koodi toimii mutta ei ole julkaistu, ja viime kesän kuvat on käsitelty mutta ne ovat yhä koneella.
Kaksitoista projektia, kaikki yhdeksässäkymmenessä prosentissa.
Viimeiset kymmenen prosenttia ovat se kohta jossa kiinnostus loppuu, koska silloin ongelma on jo ratkaistu. Jäljellä on suorittaminen: ei uutuutta, ei epävarmuutta, ei mitään löydettävää - eikä kiinnostuksella palkattavalla tarkkaavuusjärjestelmällä ole enää mitään kerättävää.
Miksi lopetus on pahin osa
Kyse ei ole laiskuudesta eikä siitä ettet pysty viemään loppuun. Katso työn muotoa.
Aloituksessa on uutuutta. Keskivaiheessa on ongelmanratkaisua. Lopussa ei kumpaakaan: kiinnostavat kysymykset on vastattu, lopputulos tiedetään, ja jäljellä on hiontaa, muotoilua, siivoamista ja lähettämistä. Kiinnostuksella käyvällä tarkkaavuudella ei ole mitään työstettävää juuri siinä kohdassa jossa työ on melkein jonkin arvoista.
On myös toinen asia, hiljaisempi ja usein vahvempi. Keskeneräistä projektia ei voi arvioida. Niin kauan kuin se on yhdeksässäkymmenessä prosentissa, se on yhä mahdollisuutta; sillä hetkellä kun lähetät sen, siitä tulee jotain josta ihmisillä voi olla mielipiteitä. Jos mukana on perfektionismia tai terävää kritiikkiherkkyyttä, viimeiset kymmenen prosenttia eivät ole niinkään tylsiä kuin paljastavia, ja siihen pysähtyminen on tapa pysyä turvassa.
Kannattaa kysyä rehellisesti joka kerta: onko tämä tylsää vai vältänkö tuomiota? Ne vaativat eri vastaukset.
Määrittele valmis ennen aloittamista
Usein ei ole maalilinjaa ylitettäväksi, koska kukaan ei koskaan piirtänyt sitä.
Kirjoita se siis yhdellä lauseella alussa: valmis tarkoittaa että hylly on seinällä, maalattu ja työkalut ovat takaisin kaapissa. Epämääräisiä loppuja voi venyttää loputtomiin, ja projekti ilman valmiin määritelmää imee työtä loputtomasti tulematta koskaan valmiiksi.
Se merkitsee sitä enemmän mitä pienempi projekti on. "Järjestä ullakko" ei pääty. "Kaksi laatikkoa kirpputorille ja lattia vapaaksi" päättyy.
Tee loppusuorasta oma tehtävänsä
"Saata hylly valmiiksi" ei ole tehtävä vaan kategoria, eikä kategorioita aloiteta.
Pilko lopetus fyysisiksi teoiksi joilla on alku: hio etureuna. Yksi kerros. Sivellin veteen. Aloittaminen on jokaisen tehtävän vaikein osa, ja lopetukset tarvitsevat aloituksen aivan yhtä paljon kuin alutkin - juuri se unohtuu kun asia on melkein valmis.
Pidä yhdeksänkymmenen prosentin listaa
Kirjoita ylös kaikki mikä on melkein valmista. Se on arvokkain lista jonka omistat, koska jokainen rivi on kahdenkymmenen minuutin päässä valmiista.
Ja keskeneräiset asiat eivät ole ilmaisia. Jokainen vie hitusen huomiota joka kerta kun kävelet ohi, joten huone jossa niitä on kuusi on hiljaa kallis. Kolmen loppuun saattaminen on usein suurempi helpotus kuin minkään uuden aloittaminen.
Niputa lopetukset
Yksi tunti viikossa, omistettuna asioiden sulkemiselle. Musiikkia, ajastin, joku muu huoneessa jos se auttaa - eikä listalla mitään muuta kuin jo yhdeksänkymmentäprosenttisesti valmista.
Lopetukset niputtuvat hyvin koska niissä on sama tylsyyden maku, ja viiden tekeminen putkeen rakentaa pienen vauhdin jota yksikään niistä ei yksin saisi aikaan. Se on myös viikon ainoa tunti joka luotettavasti tuottaa tunteen valmiiksi saamisesta, mikä osoittautuu tavoittelemisen arvoiseksi.
Laske rimaa loppusuoralla
Viimeiset kymmenen prosenttia ovat se kohta jossa vaatimustaso tekee eniten vahinkoa. Julkaistu versio yksi voittaa kuvitellun version kolme, eikä kukaan arvostele hyllysi reunoja.
Päätä etukäteen miltä "riittävän hyvä ollakseen ohi" näyttää, ja pidä se linja kun houkutus parantaa vielä yhtä asiaa saapuu. Parantelu siinä vaiheessa on usein välttelyä kunnioitettavassa takissa.
Lainaa takaraja joltakulta muulta
Lopetuksissa ei ole luontaista kiirettä, joten tuo sitä ulkopuolelta. Kerro päivämäärä jollekulle. Kutsu väkeä sille illalliselle joka vaatii keittiön valmistumista. Lupaa artikkeli toimittajalle.
Yleisö luo paineen jota tehtävä itse ei pysty luomaan, ja siksi niin moni asia valmistuu iltana ennen kuin joku tulee käymään.
Osa pitää hylätä
Kaikki yhdeksässäkymmenessä prosentissa oleva ei ansaitse viimeistä kymmentä. Jotkut projektit olivat kiinnostavia syistä jotka ovat nyt poissa, ja niiden loppuun saattaminen olisi kuuliaisuutta menneelle versiolle sinusta.
Hylkää ne nimenomaisesti. Sano se ääneen, vedä yli listalta, hankkiudu eroon materiaaleista. Hylätty projekti ei maksa mitään; sivuutettu veloittaa sinulta huomiota joka kerta kun näet sen. Ainoa kallis vaihtoehto on jättää se päättämättä.
Lyhyt versio
Et jätä asioita kesken siksi että olisit epäluotettava. Lopetus on se osa jossa ei ole uutuutta, ei ongelmanratkaisua eikä suojaa arvioinnilta, ja se on todellinen syy siihen että asiat pysähtyvät yhdeksäänkymmeneen prosenttiin.
Määrittele siis valmis yhdellä lauseella, tee lopetuksesta tehtävä jolla on alku, pidä listaa melkein valmiista, varaa tunti viikossa sulkemiselle, laske rimaa loppusuoralla, lainaa takaraja - ja päästä irti niistä joita et enää halua, tarkoituksella.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Miksi en saa projekteja valmiiksi ADHD:n kanssa?
Koska viimeisissä kymmenessä prosentissa kiinnostus loppuu. Silloin ongelma on ratkaistu, joten jäljellä on suorittamista ilman uutuutta, epävarmuutta tai löydettävää - eikä kiinnostuksella käyvällä tarkkaavuudella ole mitään kerättävää. Usein on toinenkin syy: keskeneräistä ei voi arvioida, joten yhdeksäänkymmeneen prosenttiin pysähtyminen pitää asian turvallisesti mahdollisuutena.
Miten saan asiat oikeasti loppuun?
Määrittele valmis yhdellä kirjoitetulla lauseella ennen aloittamista, ja tee lopetuksesta fyysinen tehtävä jolla on alku - ei saata hylly valmiiksi, vaan hio reuna, yksi kerros, sivellin veteen. Pidä listaa kaikesta melkein valmiista, koska jokainen rivi on kahdenkymmenen minuutin päässä, ja varaa tunti viikossa pelkästään sulkemiseen.
Miksi pysähdyn juuri ennen kuin jokin tulee arvioitavaksi?
Koska keskeneräinen on yhä mahdollisuutta ja valmis on jotain josta ihmisillä voi olla mielipiteitä. Jos mukana on perfektionismia tai kritiikkiherkkyyttä, loppusuora on paljastava eikä tylsä, ja pysähtyminen on tapa pysyä turvassa. Kysy joka kerta onko tehtävä tylsä vai vältätkö tuomiota - ne vaativat eri vastaukset.
Saako keskeneräisiä projekteja hylätä?
Saa, kunhan tekee sen nimenomaisesti. Osa projekteista oli kiinnostavia syistä jotka eivät enää päde, ja niiden loppuun vieminen on kuuliaisuutta menneelle itselle. Sano se ääneen, vedä yli, hankkiudu eroon materiaaleista. Hylätty projekti ei maksa mitään, kun taas sivuutettu veloittaa huomiota joka kerta ohi kävellessä - ainoa kallis vaihtoehto on jättää se päättämättä.
