Miksi vaihdat aina uuteen järjestelmään
Sinulla on neljä kalenteria. Bullet journal kesti yksitoista päivää. Vuodeksi maksamasi sovellus on välilehdellä jota et avaa.
Sinulla on neljä kalenteria.
Bullet journal kesti yksitoista päivää. Vuodeksi maksamasi sovellus on välilehdellä jota et koskaan avaa. Oli valkotauluvaihe, muistilappukausi ja kaksi viikkoa jolloin kaikki meni yhteen tekstitiedostoon, mikä rehellisesti sanoen toimi kunnes ei toiminut.
Järjestelmän vaihtaminen tarkoittaa vetoa kohti seuraavaa järjestelmää sen sijaan että käyttäisit sitä joka sinulla jo on. Kyse ei ole päättämättömyydestä eikä luonnevirheestä: järjestelmän pystyttäminen on aidosti kiinnostavaa ja sen käyttäminen ei ole, joten maksat aloituskustannuksen yhä uudelleen etkä pysy tarpeeksi kauan saadaksesi mitään takaisin.
Miksi uusi järjestelmä tuntuu niin hyvältä
Katso mitä pystyttäminen tarjoaa. Uutuutta. Suunnittelua, joka on minkä tahansa projektin mukavin osa. Puhtaan pöydän ilman merkkiäkään epäonnistumisesta. Värejä valittavaksi, kategorioita suunniteltavaksi, tunnin näkyvää edistystä. Ja tarinan siitä kuka sinusta nyt tulee.
Päivä kaksitoista ei tarjoa mitään näistä. Silloin järjestelmä on tuttu, puolet keksimistäsi tageista osoittautuivat turhiksi, ja listalla on oikeita, tylsiä tehtäviä. Kiinnostuksesta eikä tärkeydestä käyvä tarkkaavuus ei ole tässä hankala - se tekee juuri sitä mitä aina, ja uusi järjestelmä on yksinkertaisesti huoneen kiinnostavin asia.
Pystyttäminen on lykkäämistä työvaatteissa
Tästä kannattaa olla rehellinen. Oman järjestelmän uudelleenrakentaminen tuntuu tuottavalta. Se on suunnittelua, se on järjestämistä, se liittyy jotenkin työhön - eikä se tuota mitään.
Kolme tuntia uuden tehtävärakenteen suunnittelua samana päivänä kun vältät sitä yhtä puhelua ei ole tuottavuusparannus. Se on välttelyä paremmalla brändillä, ja se vakuuttaa juuri siksi että näyttää ulospäin niin vastuulliselta.
Rehellinen testi: hajosiko se, vai kyllästyitkö sinä?
Joskus vaihtaminen on oikein. Kysy siis yksinkertainen kysymys ennen kuin siirrät mitään: petikö järjestelmä, vai lakkasiko se vain olemasta kiinnostava?
Merkit siitä että se ei aidosti sovi:
- se vaatii kaksikymmentä minuuttia ylläpitoa päivässä ja sinulla on kolme
- et voi käyttää sitä puhelimella, ja puhelin on siellä missä sinä oikeasti olet
- se toimii vain kun istut työpöydän ääressä rauhallisena ja järjestelmällisenä - mitä useimmat päivät eivät ole
- sinun täytyy muistaa avata se, ilman vihjettä ja ilman muistutusta
Merkit siitä että uutuudenviehätys loppui:
- se toimi kolme viikkoa ja lakkasi sitten olemasta hauskaa
- uuden tärkein etu on se ettet ole vielä käyttänyt sitä
- kuvailet vaihtoa ominaisuuksien etkä ongelmien kautta
Ensimmäinen lista on syy vaihtaa. Toinen on syy jäädä ja olla vähän tylsistynyt.
Korjaa sen sijaan että korvaat
Useimmat uudelleenrakennukset ovat kahdenkymmenen minuutin korjauksia juhlavaatteissa. Tagit ovat sekaisin: poista ne. Listalla on kaksisataa vanhentunutta tehtävää: tyhjennä ne kerralla. Se lakkasi sopimasta viikkoosi kun työsi muuttui: säädä sitä yhtä osaa joka ei enää täsmää.
Varaa lyhyt korjaushetki muuttoviikonlopun sijaan - viikkokatsaus on sille luonteva paikka. Se mikä selviää korjauksesta oli säilyttämisen arvoista, ja historiasi säilyy myös.
Anna uudelle idealle parkkipaikka, ei lauantaita
Impulssin kanssa ei tarvitse väitellä, sitä pitää vain viivyttää. Pidä listaa - sama periaate kuin häiriöiden parkkipaikassa - ja kun parempi järjestelmä ilmestyy, kirjoita se sinne päivämäärän kanssa.
Sovella sitten yhtä sääntöä: mitään ei oteta käyttöön löytöpäivänä. Kaksi viikkoa vähintään. Useimmat merkinnät näyttävät huomattavasti vähemmän loistavilta kun palaat niihin, ja ne harvat jotka yhä pitävät ovat ne jotka oikeasti ansaitsevat viikonlopun.
Valitse tylsä järjestelmä tarkoituksella
Voittava järjestelmä ei ole paras. Se on se joka selviää pahimmasta viikostasi.
Se tarkoittaa vähemmän liikkuvia osia, minuuteissa mitattavaa ylläpitoa eikä vaatimusta olla levännyt tai innostunut. Jos se toimii vain kun olet parhaimmillasi, se ei ole järjestelmä vaan mieliala - ja se hylätään ensimmäisenä huonona tiistaina. Yksi tapa kerrallaan pätee tässäkin: pieni järjestelmä jota oikeasti käytät voittaa tyylikkään jota ihailet.
Vaihtaminen maksaa enemmän kuin luulet
Kaikki mitä et siirrä on menetetty. Ensimmäinen viikko uudessa työkalussa kuluu luottamuksen rakentamiseen, koska et vielä usko että asiat ovat siellä - joten pidät toista listaa paperilla varmuuden vuoksi, ja nyt sinulla on kaksi järjestelmää ja ei muistia.
Tuo kustannus on näkymätön silloin kun uusi on jännittävä, eli juuri silloin kun päätät maksaa sen.
Päästä uutuus johonkin vaarattomaan
Uutuudennälkää ei tarvitse näännyttää. Se pitää vain pitää poissa kantavista rakenteista.
Vaihda pinta, älä moottoria: toinen vihko, uudet värit, tuore soittolista suunnitteluun, uudelleen järjestetty pöytä. Uutuus pinnalla, vakaus alla - eikä kahdentoista päivän kierre vie enää koko järjestelmää mukanaan joka kerta.
Lyhyt versio
Et ole huono järjestelmissä. Olet hyvä niiden aloittamisessa, mikä on eri taito, ja uusi voittaa aina kiinnostavuudessa koska sitä ei ole vielä voinut arvioida mistään muusta.
Kysy hajosiko se vai kyllästyitkö, korjaa älä korvaa, parkkeeraa uudet ideat kahdeksi viikoksi, valitse jotain niin tylsää että se selviää huonosta viikosta, ja laita uutuus pintaan jossa se ei tee vahinkoa.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Miksi vaihdan järjestelmää koko ajan?
Koska pystyttäminen on se kiinnostava osa. Uusi järjestelmä tarjoaa uutuutta, suunnittelua, puhtaan pöydän ilman merkkejä epäonnistumisesta ja tunnin näkyvää edistystä, kun taas käyttäminen ei tarjoa mitään näistä. Noin päivänä kaksitoista järjestelmä on tuttu ja lista täynnä tylsiä tehtäviä, ja alat etsiä seuraavaa. Se ei kerro luonteestasi - se on kiinnostuksesta eikä tärkeydestä käyvää tarkkaavuutta.
Miksi vaihdan tuottavuussovellusta kerta toisensa jälkeen?
Koska uudella sovelluksella on valtava etu: et ole vielä käyttänyt sitä, joten siinä ei ole tylsyyttä eikä todisteita epäonnistumisesta. Sen pystyttäminen tuntuu lisäksi tuottavalta työltä tuottamatta mitään, mikä tekee siitä hyvin vakuuttavan välttelyn muodon. Kysy mitä uusi työkalu ratkaisee jota vanha ei pystynyt, ongelmien eikä ominaisuuksien kautta.
Mistä tiedän pitäisikö minun oikeasti vaihtaa järjestelmää?
Kysy hajosiko se vai kyllästyitkö sinä. Aito yhteensopimattomuus näyttää tältä: se vaatii enemmän päivittäistä ylläpitoa kuin sinulla on, et voi käyttää sitä puhelimella, se toimii vain rauhallisena työpöydän ääressä, tai siinä ei ole vihjettä joka saisi avaamaan sen. Uutuudenviehätyksen loppuminen näyttää toiselta: se toimi kolme viikkoa ja lakkasi sitten olemasta hauskaa. Ensimmäinen on syy vaihtaa, toinen syy jäädä.
Miten lopetan järjestelmäni uudelleenrakentamisen joka kuukausi?
Viivytä äläkä väittele. Pidä parkkilistaa järjestelmäideoille äläkä ota mitään käyttöön löytöpäivänä - vähintään kaksi viikkoa, ja useimmat näyttävät paluulla paljon vähemmän loistavilta. Varaa kahdenkymmenen minuutin korjaus muuttoviikonlopun sijaan, valitse järjestelmä joka on tarpeeksi yksinkertainen selvitäkseen pahimmasta viikostasi, ja päästä uutuudennälkä ulos jonnekin vaarattomaan kuten uuteen vihkoon tai väreihin.
