Suunnittelu kun aikataulu ei ole koskaan sama
Maanantaina aloitat kuudelta. Tiistaina kahdelta iltapäivällä. Jokainen lukemasi suunnittelujärjestelmä olettaa tiistain joka muistuttaa viime tiistaita.
Maanantaina aloitat kuudelta aamulla. Tiistaina kahdelta iltapäivällä. Keskiviikon pitäisi olla vapaapäivä, mikä tarkoittaa että se katoaa kokonaan, ja torstaina et tiedä mitä olet syönyt tai milloin viimeksi pesit pyykkiä.
Sitten luet vielä yhden artikkelin ihanteellisesta aamurutiinistasi kello seitsemän.
Epäsäännöllinen aikataulu ei ole kurikysymys. Ongelma on että lähes kaikki suunnitteluneuvot olettavat toistuvan viikon, eikä sinun viikkosi toistu. Toimii sen sijaan rutiinien ankkurointi tapahtumiin kellonaikojen sijaan, pienen päivämuotokirjaston pitäminen yhden aikataulun sijaan, ja sellaisen viikkosuunnitteluhetken suojeleminen joka ei koskaan siirry.
Miksi vakioneuvot eivät toimi täällä
Rutiinit helpottuvat toiston kautta johdonmukaisessa kontekstissa. Se on koko mekanismi - ja kiertävä työvuorolista poistaa johdonmukaisen kontekstin tarkoituksella.
Niinpä "joka aamu seitsemältä" on käyttökelvoton kun aamusi alkaa maanantaina 5.45, tiistaina 13.00 eikä keskiviikkona lainkaan. Et epäonnistunut rutiinissa. Rutiini oli ilmaistu yksikössä jota sinulla ei ole.
Ankkuroi tapahtumiin, älä kelloon
Vaihda jokainen kellonaika rutiineissasi johonkin mikä oikeasti tapahtuu.
Kun tulen kotiin ja riisun kengät. Ennen ensimmäistä kahvia. Raportoinnin jälkeen. Kun lasken laukun käsistäni. Nämä ovat vihjeitä jotka kulkevat päivän mukana sen sijaan että kuuluisivat tiettyyn tuntiin - juuri sitä tarvitset kun tunti on joka kerta eri.
Kello on sinulle huono ankkuri. Tapahtumat ovat vakaita silloinkin kun päivä ei ole.
Rakenna kolme päivämuotoa, älä yhtä suunnitelmaa
Tämä on ydinliike, ja se kannattaa tehdä kerran kunnolla.
Kirjoita ne kaksi tai kolme päivän versiota jotka sinulla oikeasti on - aamuvuoro, iltavuoro, vapaapäivä - ja anna jokaiselle samat muutamat lohkot eri järjestyksessä. Ei minuuttiaikataulua: neljä tai viisi palasta. Aamupäivä: nopeasti ulos, syö töissä, yksi asiointi kotimatkalla, ilta on pelkkää lepoa. Iltapäivä: hyvät tunnit ovat aamulla, joten paperityöt ja asioinnit menevät ennen töitä, ilta on rauhoittumista. Vapaapäivä: yksi isompi tehtävä, yksi sosiaalinen asia, yksi nollaus.
Nyt et suunnittele päivää tyhjästä joka aamu - suunnittelutyö vaatii juuri sitä kapasiteettia jota väsyneenä on vähiten. Poimit muodon hyllyltä. Kolme muotoa kattaa useimmat viikot, ja neljäs on "kaikki palaa", joka sekin ansaitsee kirjatun version.
Pidä kolme asiaa neuvottelemattomina
Kaikissa muodoissa kolme asiaa pysyy samana. Valitse ne tarkoituksella: esimerkiksi kunnollinen ateria, aikaan sidottu lääkitys tai omahoito, ja kymmenen minuutin kodin nollaus.
Kaikki muu saa liikkua niiden ympärillä. Kolmen pointti on että vaikka viikosta tulisi kuinka outo, kolme asiaa tapahtui - se estää kaoottista kuukautta muuttumasta täydeksi romahdukseksi, ja se on sama ajatus kuin rutiinin minimiversio.
Lukitse suunnitteluhetki, älä suunnitelma
Et voi lukita päiviäsi. Voit lukita yhden hetken niiden katsomiseen.
Valitse aika joka on olemassa kaikissa viikkosi versioissa - sunnuntai-ilta tai mikä sinun vastineesi onkin - ja käytä se tulevien vuorojen katsomiseen, muodon antamiseen kullekin päivälle ja tehtävien pudottamiseen muotoihin. Viisitoista minuuttia. Se on sinun viikkosuunnittelusi, ja se merkitsee sinulle enemmän kuin ihmisille joilla on kiinteä viikko, koska juuri sinun on johdettava viikko uudelleen joka kerta.
Jos lista tulee vain kolme päivää etukäteen, suunnittele tuntemasi päivät ja jätä loput muodoiksi ilman sisältöä. Puoli suunnitelmaa ei ole epäonnistunut suunnitelma.
Lajittele tehtävät muodon mukaan, älä päivämäärän
Hyödyllinen kysymys ei enää ole "minä päivänä teen tämän" vaan "millaista päivää tämä vaatii".
Tylsät, lyhyet ja vähän keskittymistä vaativat tehtävät sopivat aamuvuoron jälkeiseen iltaan. Kaikki mikä vaatii oikeaa keskittymistä tarvitsee vapaapäivän tai iltavuoroa edeltävän aamun. Puhelut tarvitsevat muodon joka menee päällekkäin virka-ajan kanssa - mikä yövuorossa on todellinen rajoite eikä henkilökohtainen vika.
Merkitse listasi näin, niin lakkaat sijoittamasta syvää työtä kahdentoista tunnin vuoron jälkeisiin yhdeksäänkymmeneen minuuttiin, mitä ei olisi tapahtunut muutenkaan.
Suojele unta kaikkein tiukimmin
Kiertävät vuorot ja uni ovat aidosti hankala yhdistelmä, eikä ole temppua joka poistaisi sen. Auttaa se että pitää sarjan samana vaikka tunti muuttuu: samat kolme tai neljä asiaa samassa järjestyksessä ennen nukkumaanmenoa, jolloin sarjasta itsestään tulee signaali.
Teoista eikä kellonajoista rakennettu rauhoittumisrutiini selviää liikkuvasta aikataulusta - ja jos vuorolista oikeasti tuhoaa unesi, se kannattaa ottaa puheeksi lääkärin kanssa eikä ratkaista tahdonvoimalla. Uni ja ADHD on vaikea yhdistelmä jo ennen vuorotyötä.
Suunnittele palautuminen, älä vain viikkoa
Osa viikoista yksinkertaisesti hajoaa. Rakenna sitä varten: pidä yksi ylivuotoikkuna - pari tuntia jossain viikossa ilman sisältöä - ja käytä se siihen mikä jäi tekemättä.
Se on puskuriaikaa sovellettuna viikon tasolle päivän sijaan, ja se on ero liukuneen tehtävän ja romahtaneen järjestelmän välillä. Jos mitään ei jäänyt, saat kaksi vapaata tuntia, mikä ei sekään ole huono lopputulos.
Lyhyt versio
Viikkosi ei toistu, joten lakkaa käyttämästä järjestelmiä jotka olettavat niin. Ankkuroi rutiinit tapahtumiin kellonaikojen sijaan, kirjoita kaksi tai kolme päivämuotoa ja valitse yksi joka aamu sen sijaan että suunnittelisit päivän, pidä kolme neuvottelematonta asiaa kaikissa muodoissa, lukitse yksi viikkosuunnitteluhetki joka ei koskaan siirry, lajittele tehtävät sen mukaan millaista päivää ne vaativat, pidä unisarja samana vaikka tunti ei ole, ja jätä yksi ylivuotoikkuna sille viikolle joka hajoaa.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Miten rakennan rutiinin epäsäännöllisellä aikataululla?
Ankkuroi se tapahtumiin kellonaikojen sijaan. "Kun tulen kotiin ja riisun kengät" tai "ennen ensimmäistä kahvia" kulkee minkä tahansa vuoron mukana, kun taas "joka aamu seitsemältä" on käyttökelvoton jos aamu alkaa yhtenä päivänä 5.45 ja seuraavana 13.00. Kirjoita sitten kaksi tai kolme päivämuotoa - aamu, ilta, vapaa - joissa on samat muutamat lohkot eri järjestyksessä, niin valitset joka aamu muodon etkä suunnittele päivää.
Entä jos en voi pitää samaa heräämisaikaa?
Lakkaa käyttämästä tuntia ankkurina ja pidä sen sijaan sarja. Samat kolme tai neljä tekoa samassa järjestyksessä ennen nukkumaanmenoa ja sama lyhyt sarja heräämisen jälkeen toimivat kellonajasta riippumatta - järjestyksestä tulee signaali. Kiertävät vuorot ja uni ovat aidosti vaikea yhdistelmä, ja jos lista tuhoaa unesi, se kannattaa ottaa puheeksi lääkärin kanssa eikä kohdella kurikysymyksenä.
Miten suunnittelen viikon kun en vielä tiedä vuorojani?
Suunnittele tuntemasi päivät ja jätä loput muodoiksi ilman sisältöä. Pidä suunnitteluhetki kiinteänä - samat viisitoista minuuttia joka viikko, näytti viikko miltä tahansa - ja käytä se muodon antamiseen kullekin tunnetulle päivälle ja tehtävien sijoittamiseen. Puoli suunnitelmaa ei ole epäonnistunut suunnitelma, ja kiinteä hetki merkitsee vaihtelevalla listalla enemmän kuin toistuvalla viikolla.
Miten päätän mitä teen tiettynä päivänä?
Kysy millaista päivää tehtävä vaatii sen sijaan että kysyisit mille päivämäärälle se kuuluu. Tylsät, lyhyet ja vähän keskittymistä vaativat tehtävät sopivat aamuvuoron jälkeiseen iltaan; oikeaa keskittymistä vaativa kuuluu vapaapäivälle tai iltavuoroa edeltävään aamuun; puhelut vaativat päivän joka menee päällekkäin virka-ajan kanssa. Listan lajittelu päivämuodon mukaan estää sijoittamasta vaativaa työtä kahdentoista tunnin vuoron jälkeen.
