Näin lakkaat unohtamasta varattuja aikoja
Kortissa luki 14.40 kahdentenatoista. Et muista koskaan lukeneesi sitä, ja vastaanotto laskuttaa nyt käyttämättömistä ajoista.
Kortissa luki 14.40 kahdentenatoista. Et muista koskaan lukeneesi sitä.
Se ilmestyi tänä aamuna postipinon alta, neljä päivää kahdennentoista jälkeen, ja vastaanotto laskuttaa nykyään käyttämättömistä ajoista. Et ole huolimaton terveytesi suhteen. Jokin petti sen välillä että vastaanottovirkailija ojensi kortin ja tiistai-iltapäivän.
Unohtuneet ajanvaraukset ovat harvoin yksi vika - niitä on neljä, ja useimmat korjaavat vain yhden. Aika voi kaatua kirjaamisessa, muistutuksessa, valmistautumisessa tai matkassa, ja kestävän järjestelmän on katettava kaikki neljä sinä päivänä kun olet hajamielinen.
Neljä kohtaa joissa se pettää
Kannattaa tietää mikä on sinun, sillä ne vaativat eri korjaukset.
Kirjaaminen. Se ei koskaan päätynyt mihinkään kalenteriin - se on vain kortilla, sähköpostissa tai muistikuvassa siitä että joku sanoi "eli kahdestoista".
Muistutus. Se on kalenterissa, mutta hälytys tuli alkamisaikaan jolloin sinun olisi pitänyt jo olla siellä, tai kaksi päivää etuajassa kun se oli vielä merkityksetön.
Valmistautuminen. Tiesit siitä, mutta lähete, kortti, lomake tai näyte ei ollut valmiina, joten käynti tapahtui ilman sitä mikä teki siitä hyödyllisen.
Matka. Tiesit ajan ja olit silti yksitoista minuuttia myöhässä, koska kalenterissa luki 14.40 eikä matka ollut siinä koskaan mukana.
Kirjaa se ennen kuin lähdet tiskiltä
Yksi sääntö, ja se on tämän tekstin arvokkain rivi: mikään ei lähde kädestäsi ennen kuin se on kalenterissa.
Vastaanottotiskillä, puhelimessa, ovella - sano se ääneen jos tarvitsee. Laitan sen tähän heti. Kukaan ei pahastu viidentoista sekunnin odotuksesta, ja jokainen vaihtoehto nojaa siihen että teet sen myöhemmin, mikä on juuri se mikä petti viimeksi.
Jos kirjaaminen on siinä hetkessä mahdotonta, valokuvaa kortti ja laita kuva sinne missä käsittelet sen, ei kamerarullaan katoamaan yhdeksänsadan muun joukkoon.
Laita koko matka kalenteriin
Tapahtuma ei ole 14.40. Se on 13.55-15.20, mukaan lukien sinne pääsy, odottaminen ja takaisin tulo.
Varaa se niin, ja kaksi asiaa tapahtuu kerralla: matkan päälle ei varata muuta, ja merkintä alkaa kertoa totuuden siitä mitä aika sinulta maksaa. Tämä on puskuriaikaa sovellettuna ainoaan tapahtumatyyppiin jossa myöhästymisellä on oikeita seurauksia, ja se poistaa suurimman osan ajoissa lähtemisen ongelmasta tekemällä lähtemisestä osan varausta.
Aseta muistutus lähtöhetkeen, älä alkuun
Oletusmuistutukset soivat kun asia alkaa, mikä on hyödytöntä. Tarvitset kaksi:
- Edellisenä iltana, valmistautumista varten - jotta lähete, kortti ja kysymykset ehditään etsiä.
- Lähtöhetkeen, laskettuna taaksepäin matkasta - ei "aikasi on 14.40" vaan "lähde nyt".
Kaksi muistutusta oikeilla hetkillä muuttaa kalenterimerkinnän joksikin joka oikeasti toimii päivänä jona olet uppoutunut johonkin muuhun.
Kirjoita tarvitsemasi itse merkintään
Laita se merkintään: osoite, sisäänkäynti, viitenumero, mitä pitää ottaa mukaan ja ne kaksi kysymystä jotka halusit kysyä.
Konteksti tapahtumassa on lappu tulevalle sinulle joka ei muista siitä mitään. Muuten käynti tapahtuu, unohdat kysymyksen jota olet kantanut kuukauden, ja lähdet puolittain hukatun käynnin kanssa.
Tee kahden minuutin tarkistus edellisenä iltana
Katso huomista kerran tämän päivän lopuksi - osana päivän päättämisrutiinia jos sellainen on.
Useimpia unohtuneita aikoja ei huomata myöhässä; niitä ei huomata lainkaan. Yksi silmäys huomiseen nappaa lähes kaikki, ja se nappaa myös ne jotka tiesit mutta olit mielessäsi sijoittanut toiselle päivälle.
Varo odotuspäivää
Tässä toisen asteen kustannus jota kukaan ei suunnittele: kahden aikaan iltapäivällä oleva aika voi syödä koko päivän, koska vietät aamupäivän kiertäen sitä kykenemättä aloittamaan mitään.
Se on odotustila, ja ratkaisu on antaa odotukselle säiliö: lyhyt ja hylättävissä oleva tehtävä ennen, lähtöhälytys hoitamassa muistamisen puolestasi, eikä kunnianhimoista työtä kummallekaan puolelle.
Varaa päivääsi sopivia aikoja
Jos saat valita, ota päivän ensimmäinen aika tai heti lounaan jälkeinen. Molemmat ovat luonnollisia rajoja, eikä kumpikaan vaadi keskeyttämään jotain kesken.
Työpäiväkeskiviikon 15.20 on se jonka unohdat, koska se laskeutuu keskelle kaikkea.
Kun unohdat yhden, soita samana päivänä
Kuilu on vaikeampi sulkea joka päivä kun se on auki. Soita takaisin samana päivänä, pyydä anteeksi kerran ja lyhyesti, ja varaa uusi aika samalla kun olet yhteydessä.
Jos puhelut ovat este, kirjoita ensimmäinen lause ensin ylös - hei, minulta jäi tänään iltapäivällä aika käyttämättä ja haluaisin varata uuden - ja lue se. Käyttämättömän ajan maksu on samalla oppikirjaesimerkki ADHD-verosta, ja se kannattaa laskea: se on yleensä suurempi kuin minkään sen estäneen järjestelmän hinta.
Varaa seuraava ennen kuin lähdet huoneesta
Kaikessa sarjamuotoisessa - hoito, terapia, kontrollit - varaa seuraava aika tiskillä ennen lähtöä, kun paikalla seisoo ihminen joka voi tehdä sen.
Vaihtoehto on tehtävä joka laskeutuu listallesi muodossa soita ja varaa, ja juuri se tehtävä on se joka hiljaa jää tekemättä neljäksi kuukaudeksi.
Lyhyt versio
Ajanvaraukset kaatuvat kirjaamiseen, muistutukseen, valmistautumiseen tai matkaan, joten korjaa kaikki neljä. Mikään ei lähde kädestäsi ennen kuin se on kalenterissa, merkintä kattaa koko matkan eikä vain kellonaikaa, kaksi muistutusta soi edellisenä iltana ja lähtöhetkellä, kaikki tarvitsemasi on kirjoitettu tapahtumaan, ja vilkaiset huomista joka ilta. Varaa ajat luonnollisiin rajakohtiin, suojele niitä ympäröivä päivä - ja jos unohdat yhden, soita samana päivänä ja varaa uusi puhelun aikana.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Miksi unohdan varattuja aikoja vaikka tiedän niistä?
Koska aika voi kaatua neljässä eri kohdassa ja useimmat korjaavat vain yhden. Se ei ehkä koskaan päätynyt kalenteriin; muistutus saattoi soida alkamisaikaan jolloin olisit jo pitänyt olla paikalla; lähete tai paperit eivät olleet valmiina; tai matka ei ollut kalenterissa, jolloin tiesit ajan ja myöhästyit silti. Selvitä mikä on sinun, sillä ne vaativat eri korjaukset.
Mikä on hyödyllisin tapa ajanvarausten kanssa?
Mikään ei lähde kädestäsi ennen kuin se on kalenterissa. Kirjaa se vastaanottotiskillä, puhelimessa tai ovella, ja sano tarvittaessa ääneen että laitat sen heti - viisitoista sekuntia joita kukaan ei pahastu odottaa. Jokainen vaihtoehto nojaa siihen että teet sen myöhemmin, mikä on juuri se mikä petti viimeksi.
Miten asetan muistutukset niin että ne toimivat?
Kaksi kappaletta oikeilla hetkillä. Yksi edellisenä iltana valmistautumista varten, jotta lähete, kortti ja kysymykset ehditään etsiä. Yksi lähtöhetkeen, laskettuna taaksepäin matkasta - ei "aikasi on 14.40" vaan "lähde nyt". Oletusmuistutukset soivat alkamisaikaan, mikä on hyödytöntä.
Mitä teen kun olen jo unohtanut ajan?
Soita samana päivänä. Kuilu on vaikeampi sulkea joka päivä kun se on auki, joten soita takaisin, pyydä anteeksi kerran ja lyhyesti, ja varaa uusi aika saman puhelun aikana. Jos puhelu on este, kirjoita ensimmäinen lause ylös ja lue se. Ja laske maksu rehellisesti - se on yleensä suurempi kuin sen järjestelmän hinta joka olisi estänyt unohduksen.
