Tehtävien niputtaminen: älä anna pikkuasioiden syödä viikkoa
Seitsemän tehtävää, yksikään ei kestä yli neljää minuuttia. Päivä on ohi eikä yksikään niistä ole tehty.
Varaa aika. Lähetä kuva. Irtisano tilaus. Palauta paketti. Vastaa tiistain viestiin. Etsi kuitti. Soita korjaamolle.
Seitsemän tehtävää. Yksikään ei kestä yli neljää minuuttia. Nyt on torstai eikä yhtäkään ole tehty.
Pienet tehtävät eivät ole kalliita siksi, kauanko ne kestävät. Ne ovat kalliita siksi, että jokainen tarvitsee oman aloituksensa - oman päätöksen, oman sovelluksen, oman tarvikkeiden keräämisen - ja aloitus on se osa joka maksaa. Tehtävien niputtaminen toimii, koska se ostaa yhden aloituksen kahdeksalle työlle kahdeksan aloituksen sijaan.
Miksi pienet ovat vaikeimpia
Se näyttää nurinkuriselta, kunnes laskee oikeaa asiaa.
Neljän minuutin tehtävässä itse työ on pyöristysvirhe ja aloituskustannus on koko hinta: päättäminen, sen muistaminen mitä siihen kuuluu, numeron etsiminen, sovelluksen avaaminen, sen selvittäminen mihin jäi. Se yleiskustannus on suunnilleen sama, kestipä tehtävä neljä minuuttia tai neljäkymmentä.
Ne ovat myös yksittäin siirrettävissä tavalla, jolla oikea työ ei ole. Mitään pahaa ei tapahdu tänään jos et irtisano sitä tilausta, joten se selviää vielä päivän, ja toisen, kunnes yksitoista niistä hyrisee taustalla tekemättömien asioiden matalana huminana - mikä on omanlaisensa väsymys.
Ja jokainen raahaa sinut eri kontekstiin. Puhelin, selain, salasana, lompakko, kengät. Kontekstien välillä vaihtaminen maksaa tarkkaavuutta joka kerta, ja päivä jossa on seitsemän pientä tehtävää on oikeasti päivä jossa on seitsemän valmistelua.
Niputa moodin mukaan, älä aiheen
Vaisto sanoo ryhmitellä aiheen mukaan - kaikki kotiasiat, kaikki raha-asiat. Se on väärä akseli.
Ryhmittele sen mukaan, mitä tehtävä vaatii sinulta, koska se on se valmistelu jonka haluat tehdä vain kerran:
- Ääni: kaikki mikä tarkoittaa ihmisen kanssa puhumista. Varaukset, korjaamo, terveysasema, pankki.
- Ruutuasiointi: lomakkeet, irtisanomiset, laskut, latatukset, kaikki missä on kirjautuminen.
- Ulos kotoa: palautukset, posti, apteekki, se mikä pitää antaa jollekulle.
- Kotityöt: kymmenen minuutin fyysiset työt, jotka vaativat kädet eivätkä päätöksiä.
Puhelu ja verkkolomake ovat sama aihe ja täysin eri tehtävät. Soitto korjaamolle ja soitto hammaslääkärille ovat eri aiheita ja sama tehtävä - sama ääni, sama jännitys, sama lämmittely.
Rakenna lista koko viikon, tee se yhdellä istumalla
Nippu toimii vain jos lista on jo kirjoitettu kun aika koittaa, joten kerää asiat sitä mukaa kuin ne tulevat mieleen ja laita jokainen oikealle moodilistalle sen sijaan että tekisit ne heti.
Se on keräämistavan hyödyllinen puolisko: ajatus "minun pitää irtisanoa tuo" yhdeksältä illalla muuttuu riviksi otsikon ruutuasiointi alle sen sijaan että olisi joko huoli kolmelta yöllä tai huonosti ajoitettu yritys.
Kirjoita jokainen ensimmäisenä fyysisenä toimena - "soita korjaamolle, numero yhteystiedoissa" eikä "auto" - koska nipun hetkellä haluat suorittaa etkä päättää.
Anna jokaiselle moodille paikka
Nippu ilman aikaa on vain pidempi lista. Laita neljä moodia viikkoon sinne mihin ne oikeasti sopivat ja pidä ne samassa kohdassa, niin niistä tulee vastaus kysymykseen "milloin tämä tapahtuu" kaiken pienen osalta.
Useimmilla se on suunnilleen: yksi asiointitunti viikossa, yksi puhelulohko virka-aikaan, yksi asiointilenkki viikonloppuna, yksi lyhyt kotityöpyyhkäisy. Kutoa valinta viikkosuunnitteluusi ja pidä paikat lohkoina kalenterissa aikomusten sijaan.
Käytä viisi minuuttia valmisteluun
Ero tunnin työn ja tunnin etsimisen välillä on ne viisi minuuttia ennen.
Ota kaikki eteesi ensin: lista, välilehdet auki, dokumentit, kortti, viitenumerot, ladattu puhelin. Asiointilenkillä se tarkoittaa pakettia, palautustarraa ja laukkua ovella edellisiltana - eteisjärjestelmä tekee siitä lähes automaattista.
Etene sitten listaa alaspäin päättämättä järjestystä uudelleen.
Ota puhelut ensin
Jos nipussa on puheluita, ota ne ensin, kun maksamasi lämmittely on vielä lämmin ja ennen kuin iltapäivä sulkee vaihteet.
Puhelut ovat monelle kitkaisin osa, ja kolme peräkkäin on paljon helpompaa kuin kolme kolmen päivän aikana, koska ensimmäinen tekee vaikean osan - vastustuksen ylittämisen puhua vieraalle - ja toinen ja kolmas saapuvat se jo maksettuna.
Anna nipulle loppu, älä tavoitetta
Aseta ajastin ja lopeta kun se soi. Kuusikymmentä minuuttia asiointia, ei "asiointia kunnes valmista", koska "kunnes valmista" on avoin lupaus, eikä avoimia lupauksia aloiteta.
Se mikä jää, palaa listalle ensi viikoksi, ja juuri siihen aikalaatikointi on olemassa; se ei ole epäonnistuminen - et olisi koskaan ehtinyt kaikkea, ja kahdeksan tehtyä asiaa on kahdeksan tehtyä asiaa.
Tee siitä siedettävä
Niput ovat tarkoituksella tylsiä. Se on vaihtokauppa: keräsit kaiken puuduttavan yhteen paikkaan jotta muu viikko on puhdas, ja nyt sinulla on tunti puhdasta puuduttavuutta edessä.
Ota siis jotain mukaan. Musiikkia tai podcast joka ei kilpaile sanoista, kahvi jota juodaan vain tämän aikana, tai toinen ihminen puhelussa tekemässä omaa listaansa - rinnalla työskentely toimii nipuissa poikkeuksellisen hyvin, koska tehtävät ovat riittävän yksinkertaisia ettei seura häiritse.
Mitä ei kannata niputtaa
Syvätyötä, tietenkin. Mutta myös:
Kaikki, minkä takaraja on ennen nipun aikaa - jos se on kiireellinen, se ei kuulu nippuun vaan tälle päivälle. Niputtamisesta tulee tapa piilottaa asioita, jos annat jonkin odottaa ryhmäänsä kolme viikkoa.
Ja tunteellisesti raskas. Vaikea puhelu, rahaa koskeva kirje, viesti ihmiselle jota olet vältellyt: ne ansaitsevat oman hetkensä ja oman valmistelunsa, ja sellaisen hautaaminen keskelle pikkuasioiden listaa tarkoittaa yleensä, että juuri se jää hiljaa tekemättä kun kaikki muu ympärillä tehdään.
Lyhyesti
Pienet tehtävät maksavat aktivaatiota eivätkä aikaa, joten lakkaa maksamasta kahdeksaa aloitusta kahdeksasta työstä. Ryhmittele sen mukaan mitä tehtävä vaatii sinulta - ääni, ruutuasiointi, ulos kotoa, kotityöt - äläkä aiheen mukaan. Kerää noille listoille koko viikon, anna jokaiselle moodille kiinteä paikka, ja käytä viisi minuuttia kaiken kokoamiseen ennen aloitusta. Ota puhelut ensin, aikalaatikoi lohko ja anna lopun rullata ensi viikkoon. Ota mukaan musiikkia tai toinen ihminen, ja pidä kiireellinen ja tunteellisesti raskas kokonaan nipun ulkopuolella.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tehtävien niputtaminen tarkoittaa?
Useiden pienten tehtävien ryhmittelyä sen mukaan, mitä ne vaativat sinulta, ja niiden tekemistä yhdellä istumalla, jolloin maksat yhden aloituksen kahdeksan sijaan. Se toimii, koska neljän minuutin tehtävä maksaa lähes nolla työtä ja lähes kaiken aktivaatiota - päättäminen, muistaminen, numeron etsiminen, sovelluksen avaaminen. Niputa moodin eikä aiheen mukaan: ääni, ruutuasiointi, ulos kotoa, kotityöt.
Miten pikkuasiat lakkaavat kasautumasta?
Kerää ne sillä hetkellä kun ne tulevat mieleen, sen moodin listalle johon ne kuuluvat, sen sijaan että yrittäisit tehdä ne heti tai luottaisit muistiin. Kirjoita jokainen ensimmäisenä fyysisenä toimena - "soita korjaamolle, numero yhteystiedoissa" eikä "auto". Anna sitten jokaiselle moodille kiinteä viikkopaikka: asiointitunti, puhelulohko, asiointilenkki, lyhyt kotityöpyyhkäisy. Lista on se mikä saa paikan toimimaan.
Kuinka pitkä nipun pitäisi olla?
Anna sille loppu tavoitteen sijaan: aseta ajastin neljäänkymmeneenviiteen tai kuuteenkymmeneen minuuttiin ja lopeta kun se soi, sen sijaan että tekisit "kunnes valmista". Avoimia lupauksia ei aloiteta. Se mikä jää, siirtyy ensi viikkoon, eikä se ole epäonnistuminen - et olisi koskaan ehtinyt kaikkea, ja kahdeksan tehtyä asiaa on kahdeksan tehtyä asiaa.
Mitä nippuun ei pidä laittaa?
Kaikkea kiireellistä - jos takaraja on ennen nipun aikaa, se kuuluu tälle päivälle, koska niputtamisesta voi hiljaa tulla tapa piilottaa asioita kolmeksi viikoksi. Syvätyötä, joka tarvitsee pitkän keskeytymättömän jakson eikä listaa. Ja tunteellisesti raskasta kohtaa: vaikeaa puhelua, rahakirjettä, viestiä jota olet vältellyt. Pikkuasioiden listaan haudattuna juuri se jää luotettavasti tekemättä.
