Kaksikymmentä minuuttia palaverien välissä: työ pirstoutuneessa ajassa
Kaksikymmentä minuuttia seuraavaan puheluun. Avaat jotain, luet kolme riviä, toteat turhaksi ja menetät niistä seitsemäntoista.
Kaksikymmentä minuuttia seuraavaan puheluun.
Avaat asiakirjan, luet kolme riviä, muistat tarvitsevasi sen toisen tiedoston, ajattelet ei ole mitään järkeä aloittaa nyt - ja käytät sitten seitsemäntoista niistä kahdestakymmenestä minuutista uutisiin, ja saavut puheluun hieman huonommassa kunnossa kuin lähdit edellisestä.
Työskentely lyhyissä pätkissä tuntuu mahdottomalta, ei siksi että kaksikymmentä minuuttia olisi liian vähän aikaa, vaan siksi että väli on oletustilassaan käyttökelvoton: aloitus maksaa viidestä kymmeneen minuuttia, sen päättäminen mitä tekee maksaa kolme lisää, ja molempien tietäminen tekee aloittamisesta epärationaalista. Pirstoutunutta päivää ei korjata paremmalla keskittymisellä. Se korjataan päättämällä etukäteen mihin välit ovat, jottei yksikään väli koskaan ala päätöksellä.
Miksi väli tuntuu tyhjältä
Kolme asiaa syö sen.
Käynnistysvero. Sen muistaminen missä olit, oikeiden asioiden avaaminen, viimeisen kappaleen uudelleenlukeminen. Oikeassa tehtävässä se on helposti kymmenen minuuttia, ja kahdenkymmenen minuutin väliä vasten laskuoppi näyttää toivottomalta.
Valinta. Sinulla ei ole listaa, joten käytät välin ensimmäisen kolmanneksen sen päättämiseen mikä ylipäätään mahtuisi, ja päättäminen on kaikessa se kallis osa.
Se mikä on tulossa. Puhelu yhdeltätoista tekee sitä edeltävästä jaksosta väliaikaisen, joten mitään tärkeää ei aloiteta - se on odotustila, ja se voi hiljaa maksaa paljon enemmän kuin itse puhelu.
Mikään näistä ei ole keskittymisongelma. Kaikki on ratkaistavissa ennen kuin väli tulee.
Pidä välilista
Tämä on koko ratkaisu, ja sen rakentaminen vie kerran kymmenen minuuttia.
Kirjoita pysyvä lista töistä, jotka vievät kymmenestä kahteenkymmeneen minuuttia eivätkä vaadi lämmittelyä. Pidä se siellä missä näet sen etsimättä - kortti näytön vieressä, kiinnitetty lappu, suunnittelijan yläreuna. Kun väli tulee, et mieti: otat ylimmän kohdan.
Hyviä ehdokkaita:
- Yksi sähköposti, joka vaatii päätöksen eikä esseetä.
- Sen asian, ajan, lipun tai palautuksen varaaminen.
- Kymmenen minuutin siivous pöydällä tai postilaatikossa.
- Huomisen suunnitelman läpikäynti.
- Yksi puhelu.
- Kaksi sivua sitä mitä aiot koko ajan lukea.
- Ison tehtävän ensimmäinen fyysinen askel.
Älä koskaan aloita väliä päättämisellä
Ratkaiseva sääntö: väli alkaa toiminnalla, ei kysymyksellä.
Jos huomaat kysyväsi "mitä tekisin näillä kahdellakymmenellä minuutilla", niistä kahdestakymmenestä on jo puolet mennyt. Ota listan ylin kohta, vaikkei se olisi arvokkain - listan kirjoitti joku jolla oli enemmän aikaa ja parempi harkinta kuin sinulla kello 10.41 puhelu yhdeltätoista.
Käytä välit tekemään isosta tehtävästä halvempi
Tässä on uudelleentulkinta joka muuttaa pirstoutuneet päivät: et voi tehdä syvää tehtävää kahdessakymmenessä minuutissa, mutta voit tehdä siitä halvemman ensi kerralla.
Avaa tiedosto ja jätä se auki. Kirjoita kolme ranskalaista viivaa siitä mitä se tarvitsee. Etsi ne kaksi dokumenttia. Kirjoita ensimmäinen lause huonosti. Kirjoita seuraava fyysinen askel lapulle.
Se on aidosti tuottavaa, koska aloitus on se kallis osa, ja tehtävä joka on jo avattu, ajateltu ja suunnattu seuraavaan askeleeseen on täysin eri tehtävä kun vihdoin saat tunnin. Välit ovat aktivaatiokustannuksen laskemista varten, eivät tuotosta varten.
Osan väleistä pitää olla lepoa, tarkoituksella
Jos jokainen väli tehdään töitä, iltapäivä kuolee, ja se mikä täyttää suunnittelemattomat välit oletuksena - puhelin - ei ole lepoa vaan lisää syötettä.
Päätä siis, että osa väleistä on palautumista: nouse ylös, hae vettä, katso ikkunasta, kävele käytävän päähän. Kaksi minuuttia ulkona puheluiden välissä tekee seuraavalle tunnille enemmän kuin neljä minuuttia otsikoita, ja lepo joka oikeasti palauttaa on tietoinen valinta eikä oletusvalinta.
Älä yritä rakentaa isoa jaksoa sirpaleista
Kaksi kahdenkymmenen minuutin väliä ei ole neljäkymmentä minuuttia syvätyötä. Ne ovat kaksi kahdenkymmenen minuutin väliä, eikä mitään mikä vaatii pitämään paljon päässä yhtä aikaa voi tehdä kummassakaan.
Lakkaa siis rakentamasta syvätyötä palasista. Suojele yhtä oikeaa jaksoa päivässä - yhdeksänkymmentä minuuttia jos saat, neljäkymmentäviisi jos et - ja kohtele kaikkea muuta kalenterissa välityönä. Yksi suojattu jakso plus rehellinen välityö voittaa päivän jona yritetään ajatella kunnolla viidentoista minuutin osamaksuerissä.
Korjaa kalenteri siellä missä voit
Pirstoutuminen on usein aikatauluongelma keskittymisongelman vaatteissa.
Pyydä palaverit peräkkäin eikä hajautetusti. Käytä kahtakymmentäviittä ja viittäkymmentä minuuttia oletuksena, jotta väli oikeasti syntyy. Varaa yksi aamupäivä viikossa palaverittomaksi ja puolusta sitä kuin tapaamista, sillä siihen kalenterilohkot ovat. Ja jos palaverit itse ovat kuluttaja, on tapoja tehdä niistä halvempia - esityslista etukäteen, muistiinpanot aikana, päätökset vahvistettuna kirjallisesti.
Jos koko aamupäivä kuolee kahden puhelun takia
Se kannattaa nimetä erikseen, koska kyse ei ole pirstoutumisesta - kyse on yhden tapahtuman odotuksesta, joka syö neljä tuntia.
Ratkaisu ei ole tehdä kovemmin töitä sitä ennen. Ratkaisu on hyväksyä muoto rehellisesti: suunnittele tapaamista edeltävä jakso tarkoituksella matalan kognition ajaksi, laita välilistan työt siihen, ja säästä vaativa tehtävä sen jälkeen. Aamupäivä jossa hoidettiin kaksitoista pientä työtä on hyvä aamupäivä; aamupäivä jossa epäonnistuttiin aloittamaan jotain isoa odotellessa ei ole.
Lyhyesti
Kahdenkymmenen minuutin väli ei ole liian pieni - se on oletuksena käyttökelvoton, koska aloitus maksaa kymmenen minuuttia ja valinta kolme. Rakenna pysyvä lista kymmenen-kahdenkymmenen minuutin töistä jotka eivät vaadi lämmittelyä, pidä se näkyvillä, ja ota ylin kohta sen sijaan että päättäisit hetkessä. Käytä välit ison tehtävän hinnan laskemiseen - avaa se, nimeä seuraava askel - äläkä sen tekemiseen. Tee osasta välejä lepoa puhelimen sijaan, suojele yhtä oikeaa jaksoa päivässä, ja korjaa kalenteri siellä missä voit.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mitä kahdessakymmenessä minuutissa oikeasti ehtii?
Mitä tahansa valmiiksi kirjoitetulta välilistalta: yksi päätöstä vaativa sähköposti, varaus, kymmenen minuutin siivous, huomisen suunnitelman läpikäynti, yksi puhelu, kaksi sivua luettavaa tai ison tehtävän ensimmäinen fyysinen askel. Pointti on, että lista on olemassa ennen väliä - välin pitää alkaa toiminnalla eikä kysymyksellä, koska päättäminen syö sen ensimmäisen kolmanneksen.
Miksi hukkaan jokaisen palaverien välin?
Koska kolme asiaa syö sen. Oikean tehtävän aloitus maksaa viidestä kymmeneen minuuttia muistamista ja uudelleen avaamista, joten laskuoppi näyttää toivottomalta. Valinta maksaa muutaman minuutin lisää. Ja se mikä on tulossa tekee koko jaksosta väliaikaisen, joten mitään tärkeää ei aloiteta - se on odotustila, ja se maksaa usein paljon enemmän kuin itse palaveri.
Voiko syvätyötä tehdä lyhyissä pätkissä?
Ei oikeastaan, ja yrittäminen on juuri se mikä tekee pirstoutuneista päivistä niin raskaita. Kaksi kahdenkymmenen minuutin väliä ei ole neljäkymmentä minuuttia syvätyötä. Suojele sen sijaan yhtä oikeaa jaksoa päivässä ja käytä välit tekemään isosta tehtävästä halvempi - avaa tiedosto, kirjoita kolme ranskalaista viivaa, nimeä seuraava fyysinen askel.
Pitääkö jokaisessa välissä tehdä töitä?
Ei. Jos jokainen väli tehdään töitä, iltapäivä kuolee, ja oletustäyte - puhelin - on lisää syötettä eikä lepoa. Päätä etukäteen, että osa väleistä on palautumista: nouse ylös, vettä, ikkuna, kävely käytävän päähän. Kaksi minuuttia ulkona puheluiden välissä tekee seuraavalle tunnille enemmän kuin neljä minuuttia otsikoita.
