Digitaalinen sekasotku: miksi 87 välilehteä syö keskittymisen
Kahdeksankymmentäseitsemän välilehteä. Latauskansiossa 1 400 tiedostoa. Neljä puolivalmista nimetöntä dokumenttia. Ei säilytystä vaan auki jääneitä silmukoita.
Kahdeksankymmentäseitsemän välilehteä. Tiedät sen siitä, että luku lakkasi olemasta luku ja muuttui pieneksi kuvakkeeksi jokin aika sitten.
Latauskansiossa on 1 400 tiedostoa. Työpöytä ei ole näyttänyt taustakuvaansa viime kevään jälkeen. Jossain on neljä dokumenttia nimeltä nimetön, joista ainakin yksi sisältää jotain mitä tarvitsit.
Digitaalinen sekasotku on laitteillesi kertynyt näkyvä keskeneräinen - auki olevat välilehdet, lajittelemattomat tiedostot, puolivalmiit dokumentit, lukemattomien merkit. Se syö keskittymistä koska mikään siitä ei näyttäydy säilytyksenä. Jokainen asia on auki jäänyt silmukka, jotain hoitamatonta, ja ratkaisu on silmukoiden sulkeminen eikä siivoaminen.
Välilehdet eivät ole säilytystä. Ne ovat tehtävälista
Kukaan ei pidä kolmeakymmentä välilehteä auki koska nauttii selaamisesta. Ne ovat auki koska sulkeminen tuntuu menettämiseltä - artikkeli jonka aiot lukea, asiat joita vertailit, lomake jonka täytit puoliksi, resepti maaliskuiselta tiistailta.
Se tekee välilehtipalkista tehtävälistan. Todella huonon: ei prioriteetteja, ei päivämääriä, ei kontekstia, ja jokainen kohta kutistettuna yhdeksään pikseliin suosikkikuvaketta. Et koskaan hyväksyisi tällaista tehtävälistaa tarkoituksella, ja silti juuri se pyörii taustalla koko päivän.
Todellinen kustannus ei ole epäjärjestys. Se on että kahdeksankymmentäviisi merkityksetöntä välilehteä piilottaa ne kaksi joita oikeasti tarvitset, ja jokainen vaihto alkaa nyt etsimisellä.
Miksi se maksaa enemmän kuin näyttää
Kolme pientä maksua, koko päivän.
Maksat etsimiskustannuksen joka kerta kun haet oikeaa välilehteä. Maksat päätöskustannuksen joka kerta kun ohitat yhden ja mietit pitäisikö tämä hoitaa nyt - pienoisversion kontekstinvaihdosta joka maksaa hieman enemmän joka kerta. Ja maksat taustakustannuksen nimettömästä: neljä nimetöntä dokumenttia on neljä ratkaisematonta asiaa, etkä voi laskea kokonaan käsistäsi jotain jota et ole tunnistanut.
Yksikään näistä ei ole dramaattinen yksin. Yhdessä ne tekevät kannettavan avaamisesta tunteen, että saapuu pöydän ääreen joka on täynnä muiden papereita.
Yhden kierroksen välilehtiarmahdus
Tee se kerran, nopeasti, äläkä lue mitään matkalla. Jokainen välilehti saa yhden kolmesta tuomiosta:
- Pidä - tarvitset sitä siihen mitä teet tänään. Realistisesti kolmesta viiteen välilehteä.
- Talteen - linkki on tärkeä, mutta ei nyt. Se menee listalle, lue myöhemmin -paikkaan tai muistiinpanoihin: yhteen paikkaan, ei välilehtipalkkiin.
- Sulje - suurin osa. Jos et muista avanneesi sitä, siinä on vastauksesi.
Jos sulkeminen tuntuu liian lopulliselta, kaada koko ikkuna kirjanmerkkikansioon jonka nimenä on tämän päivän päivämäärä ja jatka eteenpäin. Et tule koskaan avaamaan sitä. Se on ihan hyvä - tarkoitus ei ollut säilyttäminen vaan silmukan sulkeminen, ja kansio jota et huomioi ei maksa mitään, kun taas välilehti jota et huomioi maksaa joka tunti.
Anna armahdus myös latauksille ja työpöydälle
Tee kansio tämän päivän päivämäärällä. Vedä työpöydältä kaikki sinne. Tee sama latauksille. Neljäkymmentä sekuntia, ei päätöksiä, mitään ei poisteta.
Haku löytää yhä kaiken, ja saat puhtaan pinnan takaisin heti. Tämä on paras helpotus per vaiva mitä tietokoneella voi saada, ja sen voi toistaa kuukausittain ilman syyllisyyttä.
Sotku kasvaa takaisin koska millään ei ole kotia
Välilehdet palaavat parissa viikossa jos asioilla ei ole paikkaa mihin mennä. Se on varsinainen vika: ei epäjärjestys vaan määränpään puute.
Anna siis toistuville tyypeille kullekin yksi paikka - linkit lue myöhemmin -listalle, ideat muistiinpanoihin, tehtävät tehtävälistalle, tiedostot yhteen lataus- ja arkistomalliin. Tämä on ulkoinen muisti tekemässä työtä jota välilehtipalkki on tehnyt puolestasi huonosti, ja se poistaa päätöksen hetkestä.
Nimeä asiat viidessä sekunnissa
nimetön 4 on löytymätön, joten se jää auki ikuisiksi ajoiksi omaksi muistutuksekseen olemassaolostaan.
Haku hoitaa nykyään lajittelun, mutta haku toimii vain nimiin. Viisi sekuntia tiedostoa luodessa - laskuluonnos, kirje vuokranantajalle - ja voit sulkea ikkunan tietäen että löydät takaisin. Nimeäminen tekee sulkemisesta turvallista.
Sulje työpöytä päivän päätteeksi
Puuseppä ei jätä kaikkia työkaluja esiin yöksi, ja kannettavalle on siitä oma versionsa: sulje istunnon lopuksi kaikki mikä ei kuulu huomiseen.
Se vie kaksi minuuttia ja on luonteva kumppani työpäivän päättämisrutiinille. Huomenna avaat puhtaan koneen ja aloitat siitä mistä aioit, sen sijaan että tekisit ensin arkeologiaa.
Ja merkkiluvut, lyhyesti
Punaiset numerot ovat digitaalista sekasotkua joka seuraa mukanasi, ja niiden kesyttämiseen on oma kokonaisuutensa - katso ilmoitusten hallinta. Toistaiseksi: lukematta-merkki ei ole tietoa, se on jonkun toisen pyyntö, ja sinä päätät milloin luet sen.
Varaudu siihen että se kasvaa takaisin
Tämä on ylläpitoa, ei persoonallisuuspäivitys. Välilehdet kertyvät kuten kodin tasot kertyvät, eikä ruudun löytyminen taas täytenä kuuden viikon päästä ole retkahdus.
Varaa armahdus kuukausittain, tee se kymmenessä minuutissa ja anna sen olla kotityö eikä saavutus - juuri se kehys pitää sen toistettavana.
Lyhyt versio
Digitaalinen sekasotku ei ole siisteysongelma. Se on kasa auki jääneitä silmukoita sinun ja niiden kahden asian välissä joita oikeasti tarvitset, ja se perii pienen maksun joka vaihdosta. Tee yhden kierroksen armahdus välilehdille, työpöydälle ja latauksille, ota tärkeä talteen yhteen oikeaan määränpäähän, nimeä tiedostot luodessasi, sulje työpöytä päivän lopuksi - ja varaa se uudelleen kuukauden päähän, koska se palaa.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mitä digitaalinen sekasotku tarkoittaa?
Laitteillesi kertynyttä näkyvää keskeneräistä: auki olevia välilehtiä, ylitäyttä latauskansiota, työpöydälle levinneitä tiedostoja, puolivalmiita nimettömiä dokumentteja, lukemattomien merkkejä. Se eroaa tavallisesta epäjärjestyksestä siinä, ettei mikään siitä näyttäydy säilytyksenä - jokainen asia on auki jäänyt silmukka eli hoitamaton asia, ja siksi se vie tarkkaavuutta eikä vain näytä sotkuiselta.
Miksi pidän niin monta välilehteä auki?
Koska sulkeminen tuntuu menettämiseltä. Välilehti korvaa tehtävälistan - luettava artikkeli, vertailtu asia, puoliksi täytetty lomake - jolloin välilehtipalkista tulee tehtävälista ilman prioriteetteja, päivämääriä tai kontekstia. Hinta on se, että kahdeksankymmentäviisi turhaa välilehteä piilottaa ne kaksi joita tarvitset, joten jokainen vaihto alkaa etsimisellä.
Miten siivoan digitaalisen sekasotkun menettämättä mitään tärkeää?
Tee yksi nopea kierros ja anna jokaiselle välilehdelle yksi kolmesta tuomiosta: pidä (tarvitaan tänään, yleensä kolmesta viiteen), talteen (linkki on tärkeä ja menee muistiinpanoihin tai lue myöhemmin -listalle), sulje (kaikki muu). Jos sulkeminen tuntuu lopulliselta, kaada koko ikkuna kirjanmerkkikansioon jossa on päivän päivämäärä. Tee sitten päivätty kansio ja vedä työpöytä ja lataukset sinne - mitään ei poisteta ja haku löytää yhä kaiken.
Vaikuttaako digitaalinen sekasotku oikeasti keskittymiseen?
Se perii kolme pientä maksua koko päivän: etsimiskustannuksen kun jahtaat oikeaa välilehteä, päätöskustannuksen aina kun ohitat yhden ja mietit pitäisikö se hoitaa nyt, ja taustakustannuksen kaikesta nimettömästä, koska et voi laskea kokonaan käsistäsi jotain jota et ole tunnistanut. Yksikään ei ole yksin dramaattinen, mutta yhdessä ne saavat jokaisen istunnon alkamaan arkeologialla.
