GTD ja ADHD: osat jotka kannattaa pitää
Rakensit kontekstit, joskus-listan ja projektirekisterin, ja kolme viikkoa myöhemmin järjestelmä vaati enemmän ylläpitoa kuin työ jota sen piti järjestää. Tässä on riisuttu versio joka kestää.
Luit kirjan. Rakensit kontekstit, joskus-ehkä-listan ja projektirekisterin ja värikoodasit kaiken. Kolme viikkoa myöhemmin järjestelmä vaati enemmän ylläpitoa kuin työ jota sen piti järjestää, ja palasit hiljaa muistilappuihin ja paniikkiin.
Getting Things Done on David Allenin menetelmä: ota kaikki kiinni luotettuun laatikkoon, selkeytä jokainen asia konkreettiseksi seuraavaksi teoksi, järjestä ne listoiksi, katso kokonaisuutta viikkokatsauksessa ja tee. Lupauksena on vedenkirkas mieli - mitään ei kanneta päässä. ADHD-aivoille tuo lupaus on juuri oikea, ja täysi toteutus on yleensä aivan liian raskas. Vastaus ei ole yrittää sitä kovemmin. Vastaus on pitää ne kolme osaa jotka kantavat kaiken arvon ja pudottaa loput ilman huonoa omaatuntoa.
Miksi GTD sopii ADHD:lle periaatteessa
Se saa kaiken ulos päästä. Työmuisti on heikoin lenkki, ja GTD:n perusoletus on, ettei sitä pitäisi käyttää varastona.
Seuraavan teon sääntö tappaa epämääräisyyden. "Hoida verot" ei ala koskaan. "Etsi viime vuoden veroilmoitus laatikosta" alkaa. Se on sama liike kuin tehtävän pilkkominen, sovellettuna kaikkeen mitä omistat.
Yksi laatikko tarkoittaa ettei kiinniottohetkellä lajitella. Sillä hetkellä kun järjestelmä kysyy "mille listalle tämä kuuluu?" pidellessäsi ohikiitävää ajatusta, olet menettänyt ajatuksen.
Kahden minuutin sääntö on aidosti hyvä. Jos se vie alle kaksi minuuttia, tee se nyt - läheistä sukua kahden minuutin säännölle aloittamisessa.
Miksi koko järjestelmä silti romahtaa
Liikaa listoja. Kontekstit kuten @puhelut, @asioinnit ja @tietokone olivat järkeviä vuonna 2001, kun puhelua ei voinut soittaa työpöydältä eikä ostoksia tehdä sohvalta. Nykyään ne tuottavat lähinnä lajittelutyötä.
Viikkokatsaus on iso vaatimus. GTD nojaa siihen täysin, ja se on kuudenkymmenen tai yhdeksänkymmenen minuutin hallintosessio ilman määräaikaa, uutuutta ja palkkiota - täsmälleen sen tehtävän profiili jota ADHD-aivot eivät tee.
Käyttöönotosta tulee harrastus. GTD-järjestelmän rakentaminen on uutta, jäsenneltyä ja palkitsevaa. Sen pyörittäminen on toistuvaa ja tylsää. Arvaa kumpi osa saa neljä tuntia sunnuntaina.
Ylläpitovelka kertyy. Jätä kaksi viikkoa väliin ja listat ovat vanhentuneet, mikä tekee niistä epäluotettavia, ja järjestelmä johon ei luota on huonompi kuin ei järjestelmää lainkaan - palaat kantamaan asioita päässä ja saat huonon omantunnon sovelluksesta.
Kolme osaa jotka kannattaa pitää
Yksi laatikko, aina käden ulottuvilla. Ei neljä. Yksi paikka johon mikä tahansa laskeutuu alle viidessä sekunnissa - paperi, muistiinpanosovellus tai nopea kirjaus Stedon kaltaiseen sovellukseen, aloitus ilmaista. Kiinnioton pitää olla nopeampaa kuin ajatus on ohikiitävä, muuten se ei laske. Tämä on aivojen tyhjennys muutettuna jatkuvaksi tavaksi tapahtuman sijaan.
Seuraava fyysinen teko. Kirjoita jokaiselle asialle se aivan seuraava asia jonka keho oikeasti tekee. Ei "suunnittele loma" vaan "avaa lentoyhtiön sivu ja katso heinäkuun toisen viikon päivämäärät". Tämä on GTD:n yksittäin arvokkain idea ADHD:lle, koska suurin osa siitä mikä näyttää lykkäämiseltä on määrittelemätön ensiaskel valepuvussa.
Lyhyt viikkosilmäys. Ei yhdeksänkymmenen minuutin rituaalia. Viisitoista minuuttia: tyhjennä laatikko, vilkaise ensi viikon kalenteria, valitse ne kaksi tai kolme asiaa joilla on oikeasti väliä. Riittävän pieni tapahtuakseen - katso viikkokatsaus kestäväksi rakennettuna versiona.
Mitä voi pudottaa
Kontekstit. Joskus-ehkä-tasot. Projektirekisterit aliprojekteineen. Vastuualueet. Horisontit ja koko korkeusvertauskuva. Kaikki on johdonmukaista, mikään niistä ei ole se missä arvo on, ja jokainen osa on ylläpitoa josta maksat viikoittain.
Jos jotain oikeasti kaipaat myöhemmin, lisää se takaisin. Mutta vasta kun yllä olevat kolme osaa ovat pyörineet kuukauden ilman että olet rakentanut mitään uudelleen.
Miten tämä eroaa ulkoisesta aivosta
Ulkoinen aivo on periaate: yksi luotettu paikka pään ulkopuolella, jottei pään tarvitse pitää mitään. GTD on yksi tietty menetelmä tuon paikan pyörittämiseen, omine sanastoineen ja työnkulkuineen.
Periaatteen voi ottaa ilman menetelmää, ja useimmat joilla tämä kestää pitkään päätyvät riisuttuun GTD:hen jota eivät enää kutsu GTD:ksi. Se ei ole epäonnistuminen. Se on menetelmä toimimassa.
Viikko riisuttua GTD:tä
Tänään: valitse yksi laatikko ja tyhjennä pääsi siihen. Kaikki, lajittelematta.
Joka päivä: kirjaa alle viidessä sekunnissa. Ennen kuin suljet läppärin, muuta kaikki epämääräinen seuraavaksi fyysiseksi teoksi.
Perjantaina tai sunnuntaina: viisitoista minuuttia. Tyhjennä laatikko, katso tulevaa viikkoa, valitse kaksi tai kolme asiaa.
Siinä on koko järjestelmä. Jos se kestää kuukauden, sinulla on jotain mitä GTD ei oikein koskaan onnistu ihmisille antamaan - version joka on tarpeeksi kevyt, ettei huono viikko riko sitä.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mikä GTD on lyhyesti?
Getting Things Done on David Allenin tuottavuusmenetelmä, joka rakentuu viidelle askeleelle: ota kaikki kiinni luotettuun laatikkoon, selkeytä jokainen asia konkreettiseksi seuraavaksi teoksi, järjestä teot listoiksi, tarkastele koko järjestelmää viikkokatsauksessa ja tee työ. Perustavoite on, ettei mitään säilytetä päässä.
Toimiiko GTD ADHD:n kanssa?
Periaatteet toimivat; täysi toteutus ei yleensä. Kaiken siirtäminen pään ulkopuolelle ja seuraavan fyysisen teon määrittely ovat erittäin hyödyllisiä ADHD:n kanssa. Kontekstit, monet listat ja yhdeksänkymmenen minuutin viikkokatsaus tuottavat enemmän ylläpitoa kuin useimmat jaksavat, ja vanhentunut järjestelmä on huonompi kuin ei mitään, koska siihen lakkaa luottamasta.
Mikä on seuraava teko, ja miksi sillä on niin paljon väliä?
Se aivan seuraava asia jonka keho fyysisesti tekee - ei projekti eikä tavoite. "Uusi vakuutus" on projekti; "etsi vakuutusnumero sähköpostikansiosta" on seuraava teko. Sillä on väliä, koska iso osa lykkäämiseltä tuntuvasta on todellisuudessa määrittelemätön ensiaskel, ja sen määrittely poistaa tarpeen ylimääräiselle motivaatiolle.
Tarvitsenko koko viikkokatsauksen?
Et, ja sen vaatiminen on tapa jolla koko järjestelmä kuolee. Viisitoista minuuttia jotka oikeasti tapahtuvat voittaa yhdeksänkymmentä minuuttia jotka jäävät väliin kuukaudeksi. Tyhjennä laatikko, katso tulevaa viikkoa, valitse kaksi tai kolme prioriteettia. Lisää syvyyttä myöhemmin vain jos lyhyestä versiosta on tullut automaattinen.
