Parkinsonin laki: työ laajenee täyttämään ajan
Anna kahden tunnin tehtävälle viikko ja se vie viikon. Alkuperä on vuoden 1955 satiiri byrokratiasta, ei luonnonlaki - ja ADHD-aivoille se on sekä ansa että yksi harvoista luotettavista työkaluista.
Parkinsonin laki sanoo, että työ laajenee täyttämään sen valmistumiseen käytettävissä olevan ajan. Anna itsellesi viikko kahden tunnin työhön, ja se vie jotenkin viikon. Anna itsellesi yhdeksänkymmentä minuuttia, ja huomattavan usein se vie yhdeksänkymmentä minuuttia.
Se ei ole luonnonlaki. Se syntyi C. Northcote Parkinsonin satiirisesta esseestä, joka julkaistiin The Economistissa vuonna 1955 ja pilkkasi sitä, miten brittiläiset byrokratiat kasvoivat riippumatta siitä paljonko työtä oikeasti oli. Se jäi elämään, koska kaikki tunnistivat sen itsessään.
Miksi työ laajenee
Luonnollista pysähtymiskohtaa ei ole. Useimmalla tietotyöllä ei ole sisäänrakennettua maalilinjaa. Voit aina siistiä diat vielä kerran, lukea sähköpostin vielä kerran, säätää riviväliä vielä kerran.
Perfektionismi täyttää kaiken saamansa tilan. Ylimääräinen aika kuluu viimeistelyyn jota kukaan ei pyytänyt eikä kukaan huomaa.
Päätökset lisääntyvät. Enemmän aikaa tarkoittaa enemmän tilaa harkita uudelleen, ja uudelleenharkinta on työtä joka tuntuu edistymiseltä tuottamatta sitä.
Aloitus liukuu taaksepäin. Viikon päässä oleva määräaika ei anna mitään syytä aloittaa tänään, joten tehtävä puristuu viimeiseen päivään joka tapauksessa - nyt vain viikon verran matalaa ahdistusta mukanaan. Se on suunnitteluharha ja Parkinsonin laki työparina.
ADHD-versio, joka on kaksiteräinen
Tässä asia muuttuu kiinnostavammaksi.
Kiinnostuspohjainen hermosto käy kiireellä. Läheinen määräaika tarjoaa kemiallisesti sen mitä tehtävässä itsessään ei koskaan ollut - siksi niin moni ADHD:n kanssa elävä tekee parhaan työnsä keskiyöllä edellisenä iltana, ja siksi he kuvaavat viime hetken paniikkia ainoaksi asiaksi joka luotettavasti saa heidät aloittamaan.
Parkinsonin laki ei siis ole ADHD-aivoille pelkkä varoitus. Se on työkalu. Käytettävissä olevan ajan lyhentäminen on yksi harvoista luotettavista tavoista valmistaa kiirettä jota työn mukana ei tullut.
Ja juuri siinä on ansa. Pysyvästi viime hetken adrenaliinilla eläminen toimii aina siihen asti kun se ei toimi. Se maksaa unta, se maksaa laatua, se maksaa sen viikon jonka käytät hätiköidyn korjaamiseen, ja se on yksi kuluneista teistä uupumukseen. Tavoite on käyttää mekanismia tietoisesti ja pieninä annoksina sen sijaan että se ohjaisi sinua.
Näin käytät sitä tarkoituksella
Anna määräajalle särmä. Itse asetetulla määräajalla josta kukaan muu ei tiedä ei ole mitään voimaa. Varaa jotain heti perään, kerro kollegalle että lähetät kello 14, sovi että lähdet kotoa. Rajoitteen pitää kiinnittyä johonkin omien hyvien aikomustesi ulkopuolella.
Puolita arvio kokeena. Ei sääntönä. Ota tehtävä jonka luulet vievän kaksi tuntia, anna sille yksi, ja katso mikä oikeasti karsiutuu. Yhdeksän kertaa kymmenestä se on viimeistelyä ja epäröintiä. Joskus se on jotain jota oikeasti tarvitsit - ja sekin on hyödyllistä tietoa eikä epäonnistuminen.
Laita se laatikkoon. Aikalaatikointi on Parkinsonin laki tarkoituksella sovellettuna: laatikko päätetään ensin, ja työ muotoutuu laatikkoon eikä toisin päin.
Määrittele "valmis" ennen aloittamista. Yksi lause, kirjoitettuna, ennen ensimmäistä näppäinpainallusta. Suurin osa laajenemisesta tapahtuu koska valmista ei koskaan määritelty, joten työllä ei ole mihin pysähtyä.
Riko sinetti lyhyellä ensimmäisellä lohkolla. Viisi minuuttia ajastimella riittää usein pääsemään aloituksen yli - katso viiden minuutin sääntö.
Milloin sitä ei kannata käyttää
Parkinsonin laki on todellinen havainto löysästä ajasta, ei taikuutta. Et voi puristaa neljä tuntia aidosti vievää tehtävää yhteen olemalla rohkea, ja yrittäminen on tapa tuottaa työtä joka pitää tehdä kahdesti.
Se toimii myös huonosti aidosti vaikeaan ajatteluun, joka tarvitsee vaeltavaa aikaa - ulkoa katsottuna hukkaa, mitä se ei ole. Ja pysyvästi puristettu aikataulu ei jätä puskuria, joten ensimmäinen yliajalle mennyt asia vie koko päivän mukanaan.
Käytä sitä siellä missä työ oikeasti laajenee: hallinto, sähköposti, siivous, raportti joka on kunnossa kahdeksankymmenenviiden prosentin kohdalla. Jätä löysä sinne missä ajattelu tapahtuu.
Yhden rivin versio
Työ vie sen ajan jonka annat sille, joten anna vähemmän kuin tuntuu mukavalta - niissä tehtävissä jotka eivät ansaitse ylimääräistä, eikä koskaan kaikissa yhtä aikaa.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on Parkinsonin laki?
Havainto siitä, että työ laajenee täyttämään sen valmistumiseen käytettävissä olevan ajan. Se on peräisin C. Northcote Parkinsonin satiirisesta esseestä The Economistissa vuonna 1955, joka käsitteli brittibyrokratioiden kasvua työmäärästä riippumatta. Se on kuvaus siitä miten löysä aika käytetään, ei tieteellinen laki.
Pitääkö Parkinsonin laki oikeasti paikkansa?
Taipumuksena kyllä - useimmat tunnistavat sen heti. Mutta se kuvaa mitä ylimääräiselle ajalle tapahtuu, ei sitä että työ olisi taianomaisesti puristettavissa. Neljä tuntia aidosti vaativa tehtävä ei mahdu yhteen siksi että lyhensit määräaikaa; tuotat vain jotain joka pitää tehdä uudelleen.
Miten Parkinsonin lakia käytetään saadakseen enemmän aikaan?
Aseta määräaika joka on lyhyempi kuin mukavalta tuntuu ja anna sille todellinen ulkoinen särmä - varaa jotain heti perään tai kerro jollekulle milloin se tulee. Määrittele yhdellä lauseella mitä valmis tarkoittaa ennen aloittamista, laita työ kiinteään aikalaatikkoon ja kokeile arvion puolittamista nähdäksesi mikä oikeasti karsiutuu.
Miksi määräajat toimivat niin hyvin ADHD:n kanssa, ja mikä on koukku?
Koska kiinnostuspohjainen hermosto käy kiireellä, ja läheinen määräaika tuottaa sitä silloin kun tehtävä itsessään ei ole tarpeeksi kiinnostava aloitettavaksi. Koukku on, että pysyvä viime hetken työskentely maksaa unta ja laatua ja on tunnettu reitti uupumukseen. Käytä lyhyitä määräaikoja tietoisesti valikoiduissa tehtävissä sen sijaan että antaisit kaikkien mennä niin.
