Avokonttorista selviäminen ADHD:n kanssa
Olet lukenut saman kappaleen neljästi. Joku puhuu puhelimessa takanasi, ja jokainen ohikulkija vie palasen ajatuksesta.
Olet lukenut saman kappaleen neljästi.
Joku puhuu puhelimessa kahden työpisteen päässä, toinen kertoo viikonlopustaan, ja jokainen ohikulkija vie mukanaan palasen ajatuksesta. Yhdeltätoista olet tehnyt neljäkymmentä minuuttia työtä kolmessa tunnissa, ja päivä tuntuu jo menetetyltä.
Avokonttori ADHD:n kanssa ei ole kuriongelma. Heikosti suodattava tarkkaavuus ottaa sisään keskustelun, liikkeen ja ilmoituksen suunnilleen samalla voimakkuudella kuin työn - joten ratkaisu on vähentää sitä mikä sinuun ylipäätään pääsee, suojata muutama lohko, ja tehdä paluusta halpaa silloin kun sinut kuitenkin keskeytetään.
Ongelma on suodatus, ei tahdonvoima
Useimmilla on taustaprosessi joka hiljaa hylkää takana käytävän keskustelun. Jos sinun on epäluotettavampi, et valitse kuuntelevasi - toimisto tulee sisään halusit tai et.
Tämä kannattaa sanoa suoraan, koska neuvo "keskity nyt vain" olettaa suodattimen jota sinulla ei ole. Kaikki alla oleva koskee syötteen poistamista eikä ponnistuksen lisäämistä.
Ääni: valitse oikea laji, ei mitä tahansa
Vastamelukuulokkeet ovat tuottoisin yksittäinen hankinta, mutta sillä mitä niistä soitat on väliä.
Puhe on huonoin mahdollinen tausta keskittymiselle, koska kieli vetää huomion automaattisesti. Siis: instrumentaalia, tuttua ja toistuvaa. Elokuvamusiikkia, ambientia, lo-fiä tai ruskeaa kohinaa. Kaksisataa kertaa kuultu on parempi kuin uusi, sillä uutuus on juuri sitä mitä työn aikana ei haluta - fokusmusiikin mekaniikka kannattaa tuntea, jotta valitset tietoisesti etkä tartu soittolistaan joka kaappaa sinut.
Ja kuulokkeet tekevät kaksinkertaisen työn: ne ovat myös näkyvä merkki siitä ettet ole tavoitettavissa.
Näkö: siirrä liike pois näkökentästä
Ääni saa kaiken huomion, mutta silmäkulmassa näkyvä ruutu tai reuna-alueella oleva kulkuväylä on yhtä kallis.
Istu seinää kohti jos voit. Siirrä näyttöä niin ettei selkäsi ole huoneeseen päin. Kasvi tai pieni sermi pöydän reunassa peittää yllättävän paljon liikettä, eikä pointti ole yksityisyys - se on että silmät lakkaavat kääntymästä jokaisen ohikulkijan perään. Tämä on työpisteen muotoilua paikassa jossa hallitset vähemmän kuin kotona.
Keskeytykset: sopikaa merkistä ja vastaa rehellisesti
"Onko sinulla hetki" on todellinen keskeytyksen hinta, sillä menetät ajatuksen ja sitten ne kaksikymmentä minuuttia jotka sen löytäminen vie.
Sopikaa tiimissä jostain näkyvästä: kuulokkeet päässä tarkoittaa lähetä viestillä. Pieni kortti mukia vasten. Osa tiimeistä käyttää valoa tai lippua pöydällä. Merkki toimii vain jos tiimi tietää mitä se tarkoittaa, mikä vaatii yhden keskustelun kerran.
Ja kun joku silti tulee: anna kymmenen minuuttia niin tulen luoksesi on täysin normaali lause, ja paljon parempi kuin puolittainen kuuntelu samalla kun työ valuu pois.
Kirjoita ylös missä olit ennen kuin käännyt pois
Keskeytykseen jota et voi estää on silti korjaus. Ennen kuin käännyt henkilön puoleen, kirjoita yksi rivi: olin tarkistamassa toista saraketta laskua vasten.
Kahden sekunnin kirjoittaminen poistaa suurimman osan kontekstinvaihdon hinnasta, sillä kallis osa ei ole keskeytys itsessään vaan pään sisällön uudelleenrakentaminen. Tämä on arvokkain tapa toimistossa jota et hallitse.
Suojaa kaksi lohkoa, älä koko päivää
Kahdeksan tunnin keskittyminen täydessä huoneessa ei ole suunnitelma. Kaksi suojattua yhdeksänkymmenen minuutin lohkoa on.
Laita ne yhteiseen kalenteriin oikeina varauksina, joilla on nimi. Ota ne hiljaisimpina tunteina - yleensä aikaisin, tai iltapäivän palaveripainotteisena osana kun kaikki muut ovat muualla - ja tee vain aitoa keskittymistä vaativa työ niissä. Kaikki muu on hallintoa, sähköpostia ja keskustelua, ja siihen huone kelpaa hyvin.
Pidä varalla toinen paikka
Koppi, neuvotteluhuone, tyhjä nurkka, ruokala ennen yhtätoista, kirjasto kadun toisella puolella, koti. Tunne niistä kaksi ja mene neuvottelematta itsesi kanssa.
Siirtyminen ei ole välttelyä vaan oikean huoneen valitsemista tehtävälle - ja neljänkymmenen minuutin rupeama hiljaisessa paikassa voittaa rutiininomaisesti kokonaisen aamupäivän pöydässä jossa mikään ei tartu.
Sen pyytäminen mitä tarvitset
Jos keskittyminen siinä huoneessa aidosti estää työsi, on kohtuullista ottaa asia puheeksi: paikka hiljaisemmasta nurkasta, kiinteä etäpäivä, pysyvä varaus hiljaiseen huoneeseen. Kehystä se työn eikä itsesi ympärille - saan raskaissa tehtävissä huomattavasti enemmän aikaan kun voin istua rauhassa - mikä on helpompi sanoa ja helpompi hyväksyä.
Mahdollisuudet vaihtelevat valtavasti työpaikoittain ja maittain, joten tämä on keskustelu esihenkilön tai HR:n kanssa eikä jotain yksin ratkaistavaa.
Suojaa ensimmäinen tunti
Jos voit vaikuttaa päivän muotoon, laita raskain työ ensimmäiseen tuntiin talossa, ennen kuin huone täyttyy ja ennen ensimmäistä palaveria.
Se tunti on kahden iltapäivätunnin arvoinen, ja se on ero päivän joka tuotti jotain ja päivän joka meni saapuvaan reagointiin - ja juuri siihen kaavaan työnteko ADHD:n kanssa taipuu kun mitään ei suojata.
Lyhyt versio
Et epäonnistu keskittymisessä; otat vastaan kaiken. Vähennä siis syötettä äläkä lisää ponnistusta: vastamelukuulokkeet ja instrumentaali tuttu ääni, liike pois näkökentästä, näkyvä älä-häiritse-merkki jonka tiimi ymmärtää, ja yksi kirjoitettu rivi ennen kuin käännyt työstäsi. Suojaa kaksi lohkoa koko päivän sijaan, pidä kaksi hiljaisempaa paikkaa johon siirtyä, ja laita vaikein tehtävä ensimmäiseen tuntiin.
Lue lisää
Usein kysytyt kysymykset
Miksi avokonttori on ADHD:n kanssa niin vaikea?
Koska vaikeus on suodatuksessa eikä tahdonvoimassa. Useimmilla on taustaprosessi joka hylkää takana käytävän keskustelun; jos sinun on epäluotettavampi, puhe, liike ja ilmoitukset saapuvat suunnilleen samalla voimakkuudella kuin työ. Kehotus keskittyä kovemmin olettaa suodattimen jota sinulla ei ole, ja siksi kaikki toimivat keinot vähentävät sisään tulevaa eivätkä lisää ponnistusta.
Mitä kannattaa kuunnella meluisassa toimistossa?
Jotain instrumentaalia, tuttua ja toistuvaa - elokuvamusiikkia, ambientia, lo-fiä tai ruskeaa kohinaa - vastamelukuulokkeista. Puhe on huonoin mahdollinen tausta, koska kieli vetää huomion automaattisesti, ja uusi musiikki on lähes yhtä huono, sillä uutuus on juuri sitä mitä työn aikana ei haluta. Kaksisataa kertaa kuultu raita on ihanteellinen.
Miten saan kollegat lopettamaan keskeyttämisen?
Sopikaa tiimissä yhdestä näkyvästä merkistä ja selittäkää se kerran: kuulokkeet päässä tarkoittaa lähetä viestillä, tai pieni kortti pöydällä. Ja kun joku silti tulee, "anna kymmenen minuuttia niin tulen luoksesi" on täysin normaali lause ja paljon parempi kuin puolittainen kuuntelu työn valuessa pois.
Miten palaan työhön keskeytyksen jälkeen?
Kirjoita yksi rivi ennen kuin käännyt pois: mitä olit tekemässä seuraavaksi, konkreettisesti. Kahden sekunnin kirjoittaminen poistaa suurimman osan hinnasta, sillä kallis osa ei ole keskeytys vaan pään sisällön uudelleenrakentaminen. Toimistossa jota et hallitse se on arvokkain käytettävissä oleva tapa.
