GTD et TDAH : les parties qui valent la peine
Vous avez bâti les contextes, la liste un-jour-peut-être et le registre de projets, et trois semaines plus tard le système demandait plus d'entretien que le travail qu'il devait organiser. Voici la version épurée qui tient.
Vous avez lu le livre. Vous avez bâti les contextes, la liste un-jour-peut-être et le registre de projets, et vous avez tout codé par couleur. Trois semaines plus tard, le système demandait plus d'entretien que le travail qu'il devait organiser, et vous êtes discrètement revenu aux post-it et à la panique.
Getting Things Done (GTD) est la méthode de David Allen : capturer tout dans une boîte de réception fiable, clarifier chaque élément en une action suivante concrète, organiser le tout en listes, réfléchir lors d'une revue hebdomadaire, puis agir. La promesse est un esprit comme l'eau : rien retenu dans la tête. Pour un cerveau TDAH cette promesse est exactement la bonne, et la mise en œuvre complète est presque toujours trop lourde. La réponse n'est pas d'insister davantage. C'est de garder les trois parties qui portent toute la valeur et de lâcher le reste sans culpabilité.
Pourquoi GTD convient au TDAH sur le principe
Cela sort tout de la tête. La mémoire de travail est le maillon faible, et le postulat fondateur de GTD est qu'elle ne doit pas servir de rangement.
La règle de l'action suivante tue le flou. « Régler les impôts » ne démarre jamais. « Trouver la déclaration de l'an dernier dans le tiroir » démarre. C'est le même geste que découper une tâche, appliqué à tout ce que vous possédez.
Une seule boîte, donc aucun tri au moment de capturer. Dès qu'un système demande « sur quelle liste va ceci ? » pendant que vous tenez une pensée fugace, la pensée est perdue.
La règle des deux minutes est réellement bonne. Si cela prend moins de deux minutes, faites-le maintenant - proche de la règle des deux minutes pour démarrer.
Pourquoi le système complet s'écroule quand même
Trop de listes. Des contextes comme @appels, @courses et @ordinateur avaient du sens en 2001, quand on ne pouvait ni téléphoner de son bureau ni acheter depuis son canapé. Aujourd'hui ils produisent surtout du tri.
La revue hebdomadaire est une grosse demande. GTD en dépend entièrement, et c'est une séance administrative de soixante à quatre-vingt-dix minutes sans échéance, sans nouveauté et sans récompense : exactement le profil d'une tâche qu'un cerveau TDAH ne fera pas.
La mise en place devient le loisir. Construire un système GTD est nouveau, structuré et gratifiant. Le faire tourner est répétitif et ennuyeux. Devinez quelle partie reçoit quatre heures un dimanche.
La dette d'entretien s'accumule. Sautez deux semaines et les listes sont périmées, donc peu fiables - et un système auquel on ne se fie plus est pire que pas de système : vous remettez tout dans votre tête et vous culpabilisez à cause de l'application.
Les trois parties à garder
Une boîte unique, toujours à portée. Pas quatre. Un endroit où n'importe quoi atterrit en moins de cinq secondes - papier, application de notes, ou capture rapide dans une application comme Stedo, gratuit pour commencer. La capture doit être plus rapide que la pensée n'est fugace, sinon elle ne compte pas. C'est un vidage de cerveau transformé en habitude continue plutôt qu'en événement.
L'action physique suivante. Pour chaque élément, écrivez la toute prochaine chose que votre corps fait réellement. Pas « planifier les vacances » mais « ouvrir le site de la compagnie et vérifier les dates de la deuxième semaine de juillet ». C'est l'idée la plus précieuse de GTD pour le TDAH, parce que l'essentiel de ce qui ressemble à de la procrastination est un premier pas non défini déguisé.
Un coup d'œil hebdomadaire court. Pas le rituel de quatre-vingt-dix minutes. Quinze minutes : vider la boîte, regarder l'agenda de la semaine, choisir les deux ou trois choses qui comptent vraiment. Assez petit pour avoir lieu - voir la revue hebdomadaire dans une version conçue pour durer.
Ce que vous pouvez lâcher
Les contextes. Les niveaux un-jour-peut-être. Les registres de projets avec sous-projets. Les domaines de responsabilité. Les horizons et toute la métaphore de l'altitude. Tout cela est cohérent, rien de tout cela n'est là où se trouve la valeur, et chaque pièce est de l'entretien que vous paierez chaque semaine.
Si une pièce vous manque vraiment plus tard, remettez-la. Mais seulement après que les trois parties ci-dessus ont tourné un mois sans que vous ayez rien reconstruit.
En quoi cela diffère d'un cerveau externe
Un cerveau externe est le principe : un seul endroit fiable hors de la tête, pour que la tête n'ait rien à retenir. GTD est une méthode particulière pour faire tourner cet endroit, avec son vocabulaire et son flux de travail.
On peut avoir le principe sans la méthode, et la plupart de ceux chez qui cela dure finissent avec un GTD épuré qu'ils n'appellent plus GTD. Ce n'est pas un échec. C'est la méthode qui fonctionne.
Une semaine de GTD épuré
Aujourd'hui : choisissez votre boîte unique et videz-y votre tête. Tout, sans trier.
Chaque jour : capturez en moins de cinq secondes. Avant de fermer l'ordinateur, transformez tout ce qui est flou en action physique suivante.
Vendredi ou dimanche : quinze minutes. Videz la boîte, regardez la semaine qui vient, choisissez deux ou trois choses.
C'est tout le système. S'il survit un mois, vous avez quelque chose que GTD parvient rarement à offrir : une version assez légère pour qu'une mauvaise semaine ne la casse pas.
À lire aussi
Questions fréquentes
Qu'est-ce que GTD, en un paragraphe ?
Getting Things Done est une méthode de productivité de David Allen fondée sur cinq étapes : capturer tout dans une boîte de réception fiable, clarifier chaque élément en une action suivante concrète, organiser ces actions en listes, réfléchir à l'ensemble lors d'une revue hebdomadaire, et agir. L'objectif de fond est que rien ne soit stocké dans la tête.
GTD fonctionne-t-il avec un TDAH ?
Les principes oui, la mise en œuvre complète rarement. Tout externaliser et définir une action physique suivante sont extrêmement utiles avec un TDAH. Les contextes, les multiples listes et la revue hebdomadaire de quatre-vingt-dix minutes créent plus d'entretien que la plupart des gens ne peuvent tenir, et un système périmé est pire que rien parce qu'on cesse de s'y fier.
Qu'est-ce qu'une action suivante et pourquoi compte-t-elle autant ?
La toute prochaine chose que votre corps fait physiquement - pas le projet, pas l'objectif. « Renouveler l'assurance » est un projet ; « retrouver le numéro de contrat dans le dossier mail » est une action suivante. Elle compte parce qu'une grande part de ce qui ressemble à de la procrastination est en réalité un premier pas non défini, et le définir supprime le besoin de motivation supplémentaire.
Ai-je besoin de la revue hebdomadaire complète ?
Non, et s'y accrocher est la façon dont tout le système meurt. Quinze minutes qui ont lieu valent mieux que quatre-vingt-dix minutes sautées pendant un mois. Videz la boîte, regardez la semaine à venir, choisissez deux ou trois priorités. Ajoutez de la profondeur plus tard, et seulement si la version courte est devenue automatique.
