Inte-göra-listan: bestäm vad du aldrig kommer att hinna
Det ligger nittio saker på din lista. Ungefär trettio av dem kommer du aldrig att göra, och du vet precis vilka.
Det ligger nittio och några saker på din lista. Ungefär trettio av dem kommer du aldrig att göra.
Du vet vilka. De har legat där i ett år. Du läser förbi dem varje morgon, och varje passering kostar dig en gnutta skuld och en bråkdel av ett beslut som du sedan inte fattar.
En att-göra-lista är en samling öppna löften till dig själv, och ett obeslutat löfte är inte gratis - det tar hyra varje gång du tittar på det. Lösningen är inte bättre prioritering. Den är slutgiltighet: att göra "nej" till något du får skriva ner, så att posten slutar fråga. Det är vad en inte-göra-lista är till för.
Varför ingenting någonsin lämnar listan
Fyra saker håller döda poster vid liv.
Att radera känns som att erkänna ett misslyckande snarare än att fatta ett beslut, så posten blir liggande som en obetald skuld. Många poster hänger ihop med en identitet - gitarren, språket, affärsidén - och att ta bort uppgiften känns som att ta bort den version av dig som skulle göra den. Vissa sparas "för säkerhets skull", vilket är gratis att säga och dyrt att lagra. Och framför allt: det finns ingenstans att lägga ett nej. De enda två lägen listan erbjuder är pågår och inte gjort än, och skuld fyller gapet där ett beslut borde stå.
Tjugominuterssorteringen
Sätt dig med listan en gång och ge varje post exakt ett av fyra öden. Inte "senare" - ett öde.
Gör den. Den är liten, den är verklig, den har en dag. Sätt ett datum och gå vidare.
Det är ingen uppgift, det är ett projekt. Allt som inte kan starta utan ett beslut eller tre delsteg har fallerat för att det är felskrivet, inte för att du är lat. Det är ett projekt som ska brytas ner till ett första steg, inte en rad.
Någon gång. Du kanske faktiskt, men inte nu. Den lämnar den aktiva listan helt - se nedan.
Gör inte. Du bestämmer, idag, att det här inte kommer att hända. Skriv ner det som ett beslut.
En användbar hård regel medan du sorterar: har en post flyttats fram fler än fem gånger är den inte längre en uppgift. Den är ett beslut du skjuter upp, och uppskjutandet är det som kostar - så avgör det nu, åt något håll.
Skriv ner nejet, radera det inte bara
Det är den delen de flesta hoppar över, och det är den delen som fungerar.
En raderad post kommer tillbaka om tre veckor som en färsk, odaterad skuldtanke, och du tar hela frågan från början igen. Ett nedskrivet nej svarar tanken när den kommer tillbaka: lär mig inte italienska i år - ta upp igen i december. När idén dyker upp klockan elva på kvällen bestämmer du alltså ingenting. Du läser ett beslut du redan har fattat.
Ha dem på ett ställe, med datum och gärna en rad om varför. Det tar ungefär åtta sekunder per post och är den billigaste mentala lättnaden som finns i hela planeringen.
Vad som hör hemma där utöver uppgifter
Listan blir mycket mer användbar när den också rymmer beteenden - det återkommande som äter dina veckor:
- Ingen jobbmejl efter åtta på kvällen.
- Inga ja under telefonsamtal; "jag kollar och återkommer" i stället.
- Inga nya projekt innan det pågående är i mål.
- Ingen omorganisering av systemet när jag egentligen undviker en uppgift - den ärliga versionen av att byta system hela tiden.
- Inte två kvällsåtaganden på samma vecka.
De här betalar sig om och om igen, för varje rad förhindrar en hel kategori av framtida beslut i stället för en uppgift. Hälften av trycket som visar sig som en överfull lista är egentligen att säga ja för ofta, och här får du säga det i förväg.
Någon-gång-listan, hållen ärligt
Någon-gång-poster flyttar till ett eget ställe utan datum, och du tittar på det en gång i månaden - det passar bra i en månadsåterställning eller i slutet av en veckogenomgång.
Två villkor får det att fungera. Den måste vara utom synhåll resten av tiden, annars är den bara din att-göra-lista med ett vänligare namn. Och den måste faktiskt läsas, annars är den en kyrkogård - vilket är helt okej, men kalla den då en kyrkogård och sluta känna dig bevakad av den. En uppsamlingsplats du aldrig går tillbaka till är inget system, det är en hjärndumpning som aldrig blev bearbetad.
Identitetsposterna är de svåra
Gitarren handlar inte egentligen om gitarren.
Det hjälper att skilja på tre saker som ser likadana ut på en lista: jag vill inte det här längre, jag vill, men inte i den här delen av livet, och jag vill vara en person som vill det här. Bara den tredje ska släppas, och det är pålitligt den man håller hårdast i.
Ingen ska göra den sorteringen med en produktivitetsregel. Gör den långsamt och vänligt, och låt en äkta önskan ligga kvar på någon-gång-listan i åratal om den vill - kostnaden för döda poster är den dagliga skulden, och en post du medvetet parkerat tar inte ut den avgiften.
Säg nejet högt när någon annan väntar
En del av dina ogjorda saker tillhör andra: det du lånade och inte kommer laga, tjänsten du sa ja till för fyra månader sedan och tyst inte har gjort.
De kostar mer än de andra, för någon väntar stilla på dig och du betalar ränta på tystnaden. En mening stänger det: "Jag kommer inte hinna det här - ledsen att jag suttit på det, här får du tillbaka det." Det är tio jobbiga sekunder och en märkbart lättare månad, och det tas nästan alltid emot bättre än ytterligare fyra månaders ingenting.
Hur ofta
Kör sorteringen varje månad, och ha en lättare variant i veckogenomgången - allt som flyttats fram fem gånger ska avgöras i stället för att flyttas igen.
Signalen på att det är dags är inte antalet poster. Det är dagen då du slutar läsa listan över huvud taget, för en lista du börjat undvika har mer skuld än uppgifter på sig, och att bygga den från början igen går ofta fortare än att laga den.
Kort version
En obeslutad uppgift tar hyra varje gång du läser den. En gång i månaden: ge varje post ett av fyra öden - gör den, bryt ner den till ett projekt, flytta den till någon gång, eller besluta att inte göra den. Skriv ner nejen med datum i stället för att radera dem, så svarar de tanken när den kommer tillbaka klockan elva. Lägg in beteenden också, håll någon-gång-listan utom synhåll och faktiskt läst, hantera identitetsposterna varsamt, och säg till den enda person som har väntat tyst.
Läs vidare
Vanliga frågor
Vad är en inte-göra-lista?
Det är en nedskriven samling av det du har bestämt att du inte ska göra, som ligger bredvid din att-göra-lista. Den finns för att en raderad uppgift inte är avgjord - idén kommer tillbaka om tre veckor som en färsk skuldtanke. Ett nedskrivet beslut, med datum och en rad om varför, svarar tanken i stället för att öppna frågan igen. Där hör också beteenden hemma: ingen jobbmejl efter åtta, inga nya projekt innan det pågående är i mål.
Hur rensar jag en att-göra-lista som spårat ur?
Sätt dig en gång och ge varje post exakt ett av fyra öden: gör den med ett datum, bryt ner den till ett projekt eftersom den aldrig var en enda uppgift, flytta den till en någon-gång-lista som ligger utom synhåll, eller besluta att inte göra den och skriv ner nejet. En hård regel hjälper: allt du flyttat fram fler än fem gånger är inte längre en uppgift, det är ett beslut du skjuter upp.
Ska jag ha en någon-gång-lista?
Ja, på två villkor. Den måste ligga någon annanstans än din aktiva lista, annars är den bara att-göra-listan med ett vänligare namn och fortsätter ta ut skuld varje dag. Och den måste faktiskt läsas - en gång i månaden, i en månadsåterställning eller veckogenomgång. Gör du aldrig det är det okej, men kalla den då en kyrkogård i stället för en plan, och sluta känna dig bevakad av den.
Hur släpper jag något jag tycker att jag borde vilja göra?
Skilj på tre saker som ser identiska ut på en lista: jag vill inte det här längre, jag vill men inte i den här delen av livet, och jag vill vara en person som vill det. Bara den sista behöver släppas, och det är oftast den man håller hårdast i. Gör den sorteringen långsamt snarare än med en produktivitetsregel - en äkta önskan kan ligga på någon-gång-listan i åratal utan att kosta dig något.
