Byta system hela tiden: därför vinner alltid det nya
Du har fyra kalendrar. Bullet journal-perioden varade elva dagar. Appen du betalade ett år för ligger i en flik du aldrig öppnar.
Du har fyra kalendrar.
Bullet journal-perioden varade elva dagar. Appen du betalade ett år för ligger i en flik du aldrig öppnar. Det fanns en whiteboardfas, en period med registerkort, och två veckor då allting hamnade i en enda textfil, vilket ärligt talat fungerade tills det inte gjorde det.
Att byta system hela tiden handlar om dragningen till nästa system i stället för det du redan har. Det är inte obeslutsamhet och inte en karaktärsbrist: att bygga upp ett system är genuint intressant och att använda det är det inte, så du fortsätter betala uppstartskostnaden utan att stanna länge nog för att få tillbaka något.
Varför det nya systemet känns så bra
Titta på vad uppstarten erbjuder. Nyhet. Planering, som är den roliga delen av vilket projekt som helst. Ett rent blad utan några spår av misslyckande. Färger att välja, kategorier att designa, en timme av synliga framsteg. Och en berättelse om vem du ska bli nu när du har det.
Dag tolv erbjuder inget av det. Då är systemet välbekant, hälften av taggarna du hittade på visade sig meningslösa, och listan innehåller riktiga, trista uppgifter. Uppmärksamhet som går på intresse snarare än vikt är inte besvärlig här - den gör precis det den alltid gör, och det nya systemet är helt enkelt det mest intressanta i rummet.
Uppstart är prokrastinering i arbetskläder
Det här är delen värd att vara ärlig om. Att bygga om sitt system känns produktivt. Det är planering, det är organisering, det handlar rimligen om jobbet - och det producerar ingenting.
Tre timmar med att designa en ny uppgiftsstruktur samma dag som du undviker det där enda telefonsamtalet är ingen produktivitetsförbättring. Det är undvikande med bättre varumärke, och det är övertygande just för att det ser så ansvarsfullt ut utifrån.
Det ärliga testet: gick det sönder, eller blev du uttråkad?
Ibland är det rätt att byta. Så ställ en enkel fråga innan du migrerar något: fallerade systemet, eller slutade det bara vara intressant?
Tecken på att det verkligen inte passar:
- det kräver tjugo minuters underhåll om dagen och du har tre
- du kan inte använda det från telefonen, och telefonen är där du faktiskt är
- det fungerar bara när du sitter vid ett skrivbord, lugn och organiserad - vilket inte är de flesta dagar
- du måste komma ihåg att öppna det, utan signal och utan påminnelse
Tecken på att nyhetsvärdet tagit slut:
- det fungerade i tre veckor och slutade sedan vara kul
- det nyas främsta fördel är att du inte har använt det än
- du beskriver bytet i termer av funktioner i stället för problem
Den första listan är ett skäl att byta. Den andra är ett skäl att stanna och ha lite tråkigt.
Laga i stället för att byta ut
De flesta ombyggnader är tjugominutersreparationer i festkläder. Taggarna är ett kaos: radera dem. Det ligger tvåhundra inaktuella uppgifter: rensa allihop. Det slutade passa din vecka när jobbet ändrades: justera den enda del som inte längre stämmer.
Boka en kort reparationsstund i stället för en migrationshelg - veckogenomgången är den naturliga platsen. Det som överlever en reparation var värt att behålla, och då har du kvar din historik också.
Ge den nya idén en parkeringsplats, inte en lördag
Du behöver inte bråka med impulsen, bara fördröja den. Håll en lista - samma princip som distraktionsparkeringen - och när ett bättre system dyker upp skriver du ner det där med datum.
Tillämpa sedan en regel: ingenting antas samma dag som det hittas. Två veckor minimum. De flesta poster ser betydligt mindre briljanta ut när du kommer tillbaka till dem, och de få som fortfarande håller är de som faktiskt är värda en helg.
Välj ett tråkigt system med flit
Systemet som vinner är inte det bästa. Det är det som överlever din sämsta vecka.
Det betyder färre rörliga delar, underhåll mätt i minuter, och inget krav på att du ska vara utvilad eller entusiastisk. Om det bara fungerar när du är på topp är det inget system, det är ett humör - och det överges den första dåliga tisdagen. En vana i taget gäller här också: ett litet system du faktiskt använder slår ett elegant du beundrar.
Att migrera kostar mer än du tror
Allt du inte flyttar med är förlorat. Första veckan i ett nytt verktyg går åt till att bygga upp förtroende för det, för du tror inte riktigt att sakerna ligger där - så du för en andra lista på papper, för säkerhets skull, och nu har du två system och inget minne.
Den kostnaden är osynlig när det nya är spännande, vilket är precis när du bestämmer dig för att betala den.
Släpp in nyheten någonstans ofarligt
Du behöver inte svälta ut behovet av nytt. Du behöver bara hålla det borta från de bärande delarna.
Byt ytan, inte motorn: ett annat block, nya färger, en fräsch spellista när du planerar, ett omflyttat skrivbord. Nyhet på ytan, stabilitet under - och tolvdagarscykeln slutar dra med sig hela systemet varje gång den kommer tillbaka.
Kort version
Du är inte dålig på system. Du är bra på att starta dem, vilket är en annan färdighet, och det nya vinner alltid på intresse eftersom det inte har något annat att bli bedömt på än.
Fråga om det gick sönder eller om du blev uttråkad, laga i stället för att byta ut, parkera nya idéer i två veckor, välj något tråkigt nog att överleva en dålig vecka, och lägg nyheten i ytan där den inte kan göra skada.
Läs mer
Vanliga frågor
Varför byter jag system hela tiden?
För att uppstarten är den intressanta delen. Ett nytt system ger nyhet, planering, ett rent blad utan spår av misslyckande och en timme av synliga framsteg, medan användningen inte ger något av det. Runt dag tolv är systemet välbekant och listan full av trista uppgifter, och då börjar du leta efter nästa. Det säger inget om din karaktär - det är uppmärksamhet som drivs av intresse snarare än vikt.
Varför byter jag produktivitetsapp om och om igen?
För att den nya appen har en enorm fördel: du har inte använt den än, så den bär varken tristess eller bevis på misslyckande. Att sätta upp den känns dessutom som produktivt arbete samtidigt som den inte producerar något, vilket gör det till ett väldigt övertygande sätt att undvika. Fråga vad det nya verktyget löser som det gamla inte kunde, i termer av problem och inte funktioner.
Hur vet jag om jag verkligen borde byta system?
Fråga om det gick sönder eller om du blev uttråkad. Att det verkligen inte passar ser ut så här: det kräver mer dagligt underhåll än du har, du kan inte använda det från telefonen, det fungerar bara när du är lugn vid ett skrivbord, eller det saknar signal som får dig att öppna det. Att nyhetsvärdet tagit slut ser annorlunda ut: det fungerade i tre veckor och slutade sedan vara kul. Det första är ett skäl att byta, det andra ett skäl att stanna.
Hur slutar jag bygga om mitt system varje månad?
Fördröj i stället för att argumentera. Håll en parkeringslista för systemidéer och anta ingenting samma dag som du hittar det - två veckor minimum, och de flesta ser betydligt mindre briljanta ut när du kommer tillbaka. Boka en tjugominutersreparation i stället för en migrationshelg, välj ett system enkelt nog att överleva din sämsta vecka, och släpp ut behovet av nytt någonstans ofarligt, som ett nytt block eller nya färger.
