Bytte system hele tiden: derfor vinner alltid det nye
Du har fire kalendere. Bullet journal-perioden varte elleve dager. Appen du betalte for et helt år ligger i en fane du aldri åpner.
Du har fire kalendere.
Bullet journal-perioden varte elleve dager. Appen du betalte for et helt år ligger i en fane du aldri åpner. Det var en whiteboard-fase, en periode med kartotekkort, og fjorten dager der alt havnet i én tekstfil, noe som ærlig talt fungerte helt til det ikke gjorde det.
Å bytte system hele tiden handler om dragningen mot det neste systemet i stedet for det du allerede har. Det er ikke ubesluttsomhet og ingen karakterbrist: å sette opp et system er genuint interessant, og å bruke det er det ikke, så du betaler oppstartskostnaden om og om igjen uten å bli lenge nok til å få noe igjen.
Hvorfor det nye systemet føles så bra
Se på hva oppsettet tilbyr. Nyhet. Planlegging, som er den morsomme delen av ethvert prosjekt. Blanke ark uten spor av nederlag. Farger å velge, kategorier å designe, en time med synlig framgang. Og en fortelling om hvem du skal bli nå som du har det.
Dag tolv tilbyr ingenting av dette. Da er systemet kjent, halvparten av taggene du fant på viste seg meningsløse, og lista inneholder ekte, kjedelige oppgaver. Oppmerksomhet som går på interesse framfor viktighet er ikke vanskelig her - den gjør akkurat det den alltid gjør, og det nye systemet er ganske enkelt det mest interessante i rommet.
Oppsett er utsettelse i arbeidsklær
Dette er delen det er verdt å være ærlig om. Å bygge om systemet føles produktivt. Det er planlegging, det er organisering, det handler jo om jobb - og det produserer ingenting.
Tre timer med å designe en ny oppgavestruktur samme dag som du unngår den ene telefonsamtalen, er ingen produktivitetsforbedring. Det er unngåelse med bedre merkevare, og det overbeviser nettopp fordi det ser så ansvarlig ut utenfra.
Den ærlige testen: gikk det i stykker, eller ble du lei?
Noen ganger er det riktig å bytte. Så still et enkelt spørsmål før du migrerer noe som helst: sviktet systemet, eller sluttet det bare å være interessant?
Tegn på at det virkelig ikke passer:
- det krever tjue minutter vedlikehold om dagen, og du har tre
- du kan ikke bruke det fra telefonen, og telefonen er der du faktisk er
- det virker bare når du sitter ved et skrivebord, rolig og organisert - som ikke er de fleste dager
- du må huske å åpne det, uten signal og uten påminnelse
Tegn på at nyhetsverdien er borte:
- det fungerte i tre uker og sluttet så å være gøy
- den nye tingens største fordel er at du ikke har brukt den ennå
- du beskriver byttet i funksjoner i stedet for problemer
Den første lista er en grunn til å bytte. Den andre er en grunn til å bli og kjede seg litt.
Reparer i stedet for å erstatte
De fleste ombygginger er tjue minutters reparasjoner i finstas. Taggene er et rot: slett dem. Det ligger to hundre utdaterte oppgaver: tøm dem. Det sluttet å passe uka di da jobben endret seg: juster den ene delen som ikke stemmer lenger.
Sett av en kort reparasjonsstund i stedet for en migreringshelg - ukesgjennomgangen er det naturlige stedet. Det som overlever en reparasjon var verdt å beholde, og du beholder historikken din også.
Gi den nye ideen en parkeringsplass, ikke en lørdag
Du trenger ikke krangle med impulsen, bare utsette den. Hold en liste - samme prinsipp som parkeringsplassen for distraksjoner - og når et bedre system dukker opp, skriver du det ned der med dato.
Bruk så én regel: ingenting tas i bruk samme dag som det oppdages. To uker minimum. De fleste oppføringene ser atskillig mindre briljante ut når du kommer tilbake til dem, og de få som fortsatt holder, er de som faktisk fortjener en helg.
Velg et kjedelig system med vilje
Systemet som vinner, er ikke det beste. Det er det som overlever den verste uka di.
Det betyr færre bevegelige deler, vedlikehold målt i minutter, og ingen krav om at du skal være uthvilt eller entusiastisk. Hvis det bare virker når du er på ditt beste, er det ikke et system, det er et humør - og det forlates første dårlige tirsdag. Én vane om gangen gjelder her også: et lite system du faktisk bruker, slår et elegant et du beundrer.
Å migrere koster mer enn du tror
Alt du ikke tar med, er tapt. Den første uka i et nytt verktøy går med til å bygge tillit til det, for du tror ikke helt at tingene ligger der - så du fører en liste nummer to på papir, for sikkerhets skyld, og nå har du to systemer og ingen hukommelse.
Den kostnaden er usynlig når det nye er spennende, som er nøyaktig når du bestemmer deg for å betale den.
Slipp nyheten inn et ufarlig sted
Du trenger ikke sulte ut behovet for nytt. Du må bare holde det unna de bærende delene.
Bytt overflaten, ikke motoren: en annen notatbok, nye farger, en fersk spilleliste til planleggingen, et omrokert skrivebord. Nyhet på toppen, stabilitet under - og tolvdagerssyklusen slutter å dra med seg hele systemet hver gang den kommer.
Kort fortalt
Du er ikke dårlig på systemer. Du er god til å starte dem, som er en annen ferdighet, og det nye vinner alltid på interesse fordi det ennå ikke har noe annet å bli vurdert på.
Spør om det gikk i stykker eller om du ble lei, reparer i stedet for å erstatte, parker nye ideer i to uker, velg noe kjedelig nok til å overleve en dårlig uke, og legg nyheten i overflaten der den ikke gjør skade.
Les mer
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor bytter jeg system hele tiden?
Fordi oppsettet er den interessante delen. Et nytt system gir nyhet, planlegging, blanke ark uten spor av nederlag og en time med synlig framgang, mens bruken ikke gir noe av det. Rundt dag tolv er systemet kjent og lista full av kjedelige oppgaver, og da begynner du å lete etter det neste. Det sier ingenting om karakteren din - det er oppmerksomhet som går på interesse framfor viktighet.
Hvorfor bytter jeg produktivitetsapp om og om igjen?
Fordi den nye appen har en enorm fordel: du har ikke brukt den ennå, så den bærer verken kjedsomhet eller bevis på nederlag. Å sette den opp føles dessuten som produktivt arbeid uten å produsere noe, noe som gjør det til en svært overbevisende form for unngåelse. Spør hva det nye verktøyet løser som det gamle ikke kunne, i problemer framfor funksjoner.
Hvordan vet jeg om jeg faktisk bør bytte system?
Spør om det gikk i stykker eller om du ble lei. Et ekte misforhold ser slik ut: det krever mer daglig vedlikehold enn du har, du kan ikke bruke det fra telefonen, det virker bare når du er rolig ved et skrivebord, eller det mangler et signal som får deg til å åpne det. At nyhetsverdien forsvinner, ser annerledes ut: det virket i tre uker og sluttet så å være gøy. Det første er en grunn til å bytte, det andre en grunn til å bli.
Hvordan slutter jeg å bygge om systemet hver måned?
Utsett i stedet for å krangle. Hold en parkeringsliste for systemideer, og ta ingenting i bruk samme dag som du finner det - to uker minimum, og de fleste ser langt mindre briljante ut når du kommer tilbake. Sett av tjue minutter til reparasjon i stedet for en migreringshelg, velg et system enkelt nok til å overleve den verste uka di, og slipp behovet for nytt ut et ufarlig sted, som en ny notatbok eller nye farger.
