Slik slutter du å glemme timeavtaler
Lappen sa 14.40 den tolvte. Du husker ikke å ha lest den, og legekontoret tar nå betalt for uteblitte timer.
Lappen sa 14.40 den tolvte. Du husker ikke å ha lest den noen gang.
Den dukket opp i morges under en haug post, fire dager etter den tolvte, og kontoret tar nå betalt for uteblitte timer. Du er ikke likegyldig til helsa di. Noe sviktet mellom at resepsjonisten ga deg et kort og tirsdag ettermiddag.
Å glemme timeavtaler er sjelden én svikt - det er fire, og de fleste fikser bare én av dem. En time kan ryke ved registreringen, ved påminnelsen, ved forberedelsen eller ved reisen, og et system som holder må dekke alle fire, på en dag der du er distrahert.
De fire stedene det ryker
Verdt å vite hvilket som er ditt, for de krever ulike løsninger.
Registreringen. Den kom aldri inn i noen kalender - den finnes bare på et kort, i en e-post eller i minnet om at noen sa "den tolvte, da".
Påminnelsen. Den ligger i kalenderen, men varselet gikk ved starttidspunktet, da du allerede burde vært der, eller to dager for tidlig da det fortsatt var irrelevant.
Forberedelsen. Du visste om den, men henvisningen, kortet, skjemaet eller prøven var ikke klar, så timen skjedde uten det som gjorde den nyttig.
Reisen. Du visste tidspunktet og kom likevel elleve minutter for sent, fordi kalenderen sa 14.40 og reisen aldri lå der.
Registrer den før du forlater skranken
Én regel, og det er den mest verdifulle linja i denne teksten: ingenting forlater hånda di før det ligger i kalenderen.
I resepsjonen, på telefonen, i døra - si det høyt om nødvendig. La meg bare legge det inn med en gang. Ingen har noe imot å vente femten sekunder, og ethvert alternativ avhenger av at du gjør det senere, som er nøyaktig det som sviktet sist.
Er registrering umulig i øyeblikket, ta bilde av kortet og legg bildet der du faktisk behandler det, ikke i kamerarullen for å forsvinne blant ni hundre andre.
Legg hele reisen i kalenderen
Hendelsen er ikke 14.40. Den er 13.55 til 15.20, inkludert å komme seg dit, vente og komme tilbake.
Book den slik, og to ting skjer samtidig: ingenting annet legges inn i reisetida, og oppføringen begynner å fortelle sannheten om hva timen koster deg. Dette er buffertid brukt på den ene typen hendelse der forsinkelse har reelle konsekvenser, og det fjerner mesteparten av problemet med å komme seg av gårde i tide ved å gjøre avreisen til en del av timen.
Sett påminnelsen til avreisetid, ikke starttid
Standardpåminnelser går når tingen begynner, som er ubrukelig. Du trenger to:
- Kvelden før, for forberedelse - så henvisningen, kortet og spørsmålene rekker å bli funnet.
- Ved avreisetid, regnet bakover fra reisen - ikke "timen din er 14.40", men "dra nå".
To påminnelser til riktig tid gjør en kalenderoppføring til noe som faktisk virker på en dag der du er oppslukt av noe annet.
Skriv det du trenger, inn i selve oppføringen
Legg det i oppføringen: adressen, inngangen, referansenummeret, hva du skal ta med og de to spørsmålene du ville stille.
Kontekst i hendelsen er en lapp til en framtidig deg som ikke husker noe av det. Ellers skjer timen, du glemmer spørsmålet du har båret på i en måned, og du går derfra med halve besøket bortkastet.
Ta en to minutters sjekk kvelden før
Se på morgendagen, én gang, på slutten av i dag - som del av en avslutningsrutine hvis du har en.
De fleste glemte timer oppdages ikke sent; de oppdages aldri. Ett blikk på morgendagen fanger nesten alle, og det fanger også dem du visste om, men mentalt hadde lagt på en annen dag.
Se opp for ventemodus-dagen
Her er annenordenskostnaden ingen planlegger for: en time klokka to på ettermiddagen kan spise hele dagen, fordi du bruker formiddagen på å sirkle rundt den uten å klare å starte noe.
Det er ventemodus, og løsningen er å gi ventinga en beholder: en kort, droppbar oppgave før, avreisealarmen som gjør huskingen for deg, og ingen ambisiøs jobb lagt på noen av sidene.
Book tidspunkter som passer dagen din
Får du velge, ta dagens første time eller den rett etter lunsj. Begge er naturlige grenser, og ingen av dem krever at du avbryter noe midt i.
Det er 15.20 på en arbeidsonsdag du kommer til å glemme, fordi den lander midt i alt.
Glemmer du en, ring samme dag
Gapet blir vanskeligere å lukke for hver dag det står åpent. Ring tilbake samme dag, beklag én gang og kort, og book ny time mens du fortsatt har kontakt.
Er samtalen hinderet, skriv den første setningen ned først - hei, jeg glemte en time i ettermiddag og vil gjerne booke ny - og les den opp. Gebyret for uteblitt time er samtidig en lærebokslinje fra ADHD-skatten, og det er verdt å regne på: det er som regel større enn kostnaden ved ethvert system som ville hindret det.
Book neste før du forlater rommet
For alt som kommer i serie - behandling, terapi, kontroller - book neste time i skranken før du går, mens det står et menneske der som kan gjøre det.
Alternativet er en oppgave som lander på lista som ring og book, og nettopp den oppgaven blir stille ikke gjort på fire måneder.
Kort fortalt
Timeavtaler ryker ved registrering, påminnelse, forberedelse eller reise, så fiks alle fire. Ingenting forlater hånda di før det ligger i kalenderen, oppføringen dekker hele reisen framfor bare klokkeslettet, to påminnelser går kvelden før og ved avreise, alt du trenger står i hendelsen, og du kaster et blikk på morgendagen hver kveld. Book timer ved naturlige grenser, beskytt dagen rundt dem - og glemmer du en, ring samme dag og book ny mens du har telefonen i hånda.
Les mer
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor glemmer jeg timeavtaler selv når jeg vet om dem?
Fordi en time kan ryke på fire ulike steder, og de fleste fikser bare ett. Den ble kanskje aldri registrert i en kalender; påminnelsen kan ha gått ved starttidspunktet da du allerede burde vært der; henvisningen eller papirene var kanskje ikke klare; eller reisen lå aldri i kalenderen, så du visste tidspunktet og kom likevel for sent. Finn ut hvilket som er ditt, for de krever ulike løsninger.
Hva er den mest nyttige vanen for timeavtaler?
Ingenting forlater hånda di før det ligger i kalenderen. Legg den inn i resepsjonen, på telefonen eller i døra, og si høyt ved behov at du legger det inn med en gang - femten sekunder ingen har noe imot å vente. Ethvert alternativ avhenger av at du gjør det senere, som er nøyaktig det som sviktet sist.
Hvordan setter jeg påminnelser som faktisk virker?
To stykker, til riktig tid. Én kvelden før for forberedelse, så henvisning, kort og spørsmål rekker å bli funnet. Én ved avreisetid, regnet bakover fra reisen - ikke "timen din er 14.40", men "dra nå". Standardpåminnelser går ved starttidspunktet, som er ubrukelig.
Hva gjør jeg når jeg allerede har glemt en?
Ring samme dag. Gapet blir vanskeligere å lukke for hver dag det står åpent, så ring tilbake, beklag én gang og kort, og book ny time mens du har kontakt. Er samtalen hinderet, skriv ned den første setningen og les den opp. Og regn på gebyret ærlig - det er som regel større enn kostnaden ved systemet som ville hindret det.
