GTD mit ADHS: die Teile, die es wert sind
Du hast die Kontexte, die Irgendwann-Liste und das Projektregister gebaut, und drei Wochen später brauchte das System mehr Pflege als die Arbeit, die es organisieren sollte. Hier ist die schlanke Version, die bleibt.
Du hast das Buch gelesen. Du hast die Kontexte, die Irgendwann-Liste und das Projektregister gebaut und alles farblich sortiert. Drei Wochen später brauchte das System mehr Pflege als die Arbeit, die es organisieren sollte, und du bist still zu Haftnotizen und Panik zurückgekehrt.
Getting Things Done ist die Methode von David Allen: alles in einen vertrauenswürdigen Eingang sammeln, jede Sache zu einer konkreten nächsten Handlung klären, diese in Listen organisieren, im Wochenrückblick reflektieren und dann erledigen. Das Versprechen ist ein Geist wie Wasser - nichts wird im Kopf getragen. Für ein ADHS-Gehirn ist dieses Versprechen genau richtig, und die vollständige Umsetzung ist meist viel zu schwer. Die Antwort ist nicht, sich mehr anzustrengen. Sie lautet: die drei Teile behalten, die den ganzen Wert tragen, und den Rest ohne schlechtes Gewissen streichen.
Warum GTD im Prinzip zu ADHS passt
Es holt alles aus dem Kopf. Das Arbeitsgedächtnis ist das schwächste Glied, und GTDs Grundannahme ist, dass man es nicht als Lager benutzen sollte.
Die Regel der nächsten Handlung tötet die Vagheit. "Steuer regeln" wird nie begonnen. "Die letzte Erklärung in der Schublade suchen" schon. Das ist derselbe Griff wie eine Aufgabe zerlegen, angewendet auf alles, was du besitzt.
Ein Eingang heißt kein Sortieren beim Erfassen. In dem Moment, in dem ein System fragt "auf welche Liste gehört das?", während du einen flüchtigen Gedanken festhältst, ist der Gedanke weg.
Die Zwei-Minuten-Regel ist wirklich gut. Dauert es unter zwei Minuten, mach es sofort - eng verwandt mit der Zwei-Minuten-Regel fürs Anfangen.
Warum das volle System trotzdem zusammenbricht
Zu viele Listen. Kontexte wie @Anrufe, @Besorgungen und @Computer ergaben 2001 Sinn, als man vom Schreibtisch aus nicht telefonieren und vom Sofa aus nicht einkaufen konnte. Heute erzeugen sie vor allem Sortierarbeit.
Der Wochenrückblick ist eine große Forderung. GTD hängt vollständig davon ab, und er ist eine Verwaltungssitzung von sechzig bis neunzig Minuten ohne Frist, ohne Neuheit und ohne Belohnung - exakt das Profil einer Aufgabe, die ein ADHS-Gehirn nicht macht.
Der Aufbau wird zum Hobby. Ein GTD-System zu bauen ist neu, strukturiert und befriedigend. Es zu betreiben ist repetitiv und langweilig. Rate, welcher Teil vier Stunden am Sonntag bekommt.
Pflegeschulden häufen sich. Zwei Wochen ausgelassen, und die Listen sind veraltet, also nicht mehr vertrauenswürdig - und ein System, dem man nicht traut, ist schlechter als keines: du trägst wieder alles im Kopf und hast ein schlechtes Gewissen wegen der App.
Die drei Teile, die bleiben sollten
Ein Eingang, immer griffbereit. Nicht vier. Ein Ort, an dem alles in unter fünf Sekunden landet - Papier, eine Notiz-App oder Schnellerfassung in einer App wie Stedo, kostenlos zu starten. Das Erfassen muss schneller sein, als der Gedanke flüchtig ist, sonst zählt es nicht. Das ist ein Brain Dump als laufende Gewohnheit statt als Ereignis.
Die nächste körperliche Handlung. Schreib zu jeder Sache das Allernächste, was dein Körper tatsächlich tut. Nicht "Urlaub planen", sondern "die Seite der Airline öffnen und Termine für die zweite Juliwoche prüfen". Das ist die einzelne wertvollste Idee von GTD für ADHS, weil das meiste, was nach Aufschieben aussieht, ein undefinierter erster Schritt in Verkleidung ist.
Ein kurzer Wochenblick. Nicht das Neunzig-Minuten-Ritual. Fünfzehn Minuten: Eingang leeren, den Kalender der nächsten Woche überfliegen, die zwei oder drei Dinge wählen, die zählen. Klein genug, dass es passiert - siehe den Wochenrückblick in einer überlebensfähigen Fassung.
Was weg kann
Die Kontexte. Die Irgendwann-Ebenen. Projektregister mit Teilprojekten. Verantwortungsbereiche. Die Horizonte und die ganze Flughöhen-Metapher. Alles davon ist stimmig, nichts davon ist der Ort des Werts, und jedes Stück ist Pflege, die du wöchentlich bezahlst.
Wenn dir später wirklich etwas fehlt, nimm es zurück. Aber erst, wenn die drei Teile oben einen Monat gelaufen sind, ohne dass du etwas umgebaut hast.
Wie sich das von einem externen Gehirn unterscheidet
Ein externes Gehirn ist das Prinzip: ein vertrauenswürdiger Ort außerhalb des Kopfes, damit der Kopf nichts halten muss. GTD ist eine bestimmte Methode, diesen Ort zu betreiben, mit eigenem Vokabular und Ablauf.
Du kannst das Prinzip ohne die Methode haben, und die meisten, bei denen das dauerhaft funktioniert, landen bei einem abgespeckten GTD, das sie nicht mehr GTD nennen. Das ist kein Scheitern. Das ist die Methode, die wirkt.
Eine Woche schlankes GTD
Heute: wähle deinen einen Eingang und leere deinen Kopf hinein. Alles, unsortiert.
Jeden Tag: in unter fünf Sekunden erfassen. Bevor du den Laptop zuklappst, alles Vage in eine nächste körperliche Handlung verwandeln.
Freitag oder Sonntag: fünfzehn Minuten. Eingang leeren, auf die kommende Woche schauen, zwei oder drei Dinge wählen.
Das ist das ganze System. Übersteht es einen Monat, hast du etwas, was GTD den Leuten selten gibt - eine Fassung, die leicht genug ist, dass eine schlechte Woche sie nicht zerlegt.
Mehr lesen
Häufig gestellte Fragen
Was ist GTD in einem Absatz?
Getting Things Done ist eine Produktivitätsmethode von David Allen mit fünf Schritten: alles in einen vertrauenswürdigen Eingang sammeln, jede Sache zu einer konkreten nächsten Handlung klären, diese Handlungen in Listen organisieren, das ganze System im Wochenrückblick reflektieren und die Arbeit erledigen. Das Grundziel ist, dass nichts im Kopf gespeichert wird.
Funktioniert GTD bei ADHS?
Die Prinzipien ja, die vollständige Umsetzung meist nicht. Alles auszulagern und eine nächste körperliche Handlung zu definieren ist bei ADHS äußerst nützlich. Die Kontexte, die vielen Listen und der neunzigminütige Wochenrückblick erzeugen mehr Pflege, als die meisten durchhalten, und ein veraltetes System ist schlechter als keines, weil man ihm nicht mehr traut.
Was ist eine nächste Handlung und warum ist sie so wichtig?
Das Allernächste, was dein Körper physisch tut - nicht das Projekt, nicht das Ziel. "Versicherung verlängern" ist ein Projekt; "die Policennummer im Mailordner suchen" ist eine nächste Handlung. Sie ist wichtig, weil ein großer Teil dessen, was sich wie Aufschieben anfühlt, in Wahrheit ein undefinierter erster Schritt ist - und ihn zu definieren macht zusätzliche Motivation überflüssig.
Brauche ich den vollen Wochenrückblick?
Nein, und darauf zu beharren ist der Weg, auf dem das ganze System stirbt. Fünfzehn Minuten, die stattfinden, schlagen neunzig Minuten, die einen Monat lang ausfallen. Eingang leeren, auf die kommende Woche schauen, zwei oder drei Prioritäten wählen. Tiefe später ergänzen, und nur wenn die kurze Fassung automatisch geworden ist.
